Найкращі програми та програмне забезпечення для заміток

автор: Bradley Nice, менеджер вмісту на ClickHelp.com - інструмент програмної документації

У якийсь момент вашого життя, будь то робоча норма чи якась особиста ситуація, ви розумієте, що не можете все тримати в голові, а просто потрібно записати речі. Ви намагаєтеся використовувати старовинні наліпки, але незабаром зрозумієте, що на руках у вас безлад барвистих шматочків паперу.

Ось де входять додатки для запису приміток. Вони надзвичайно прості у використанні, але із перенасиченим ринком додатків для запису ви можете витратити незліченну кількість годин, намагаючись знайти той, який найкраще відповідає вашим потребам. Дозвольте мені зняти цей тягар з ваших грудей і розповісти про деякі програми, які я відкрив протягом свого життя.

Замість того, щоб принести вам стандартний список, який ви можете знайти в будь-якій точці Інтернету (і, чесно кажучи, начебто подібний від веб-сайту до веб-сайту), я дам вам вибір з п'яти додатків, які дійсно відрізняються один від одного. І після кожного з них я надам приклад інших програм, які досить схожі, але певним чином відрізняються. Готові? Ходімо.

Нотатки ведмедя

Ведмідь - це мій абсолютний улюблений додаток для заміток. Він виконує свою роботу ідеально, дозволяючи створювати ноти на льоту, з мінімальною кількістю дій. Насправді потрібно лише два кліки (один для запуску програми, а другий для створення нової ноти).

Він має прекрасний мінімалістичний дизайн, абсолютно люблячу типографіку та TON варіантів налаштування розмітки. За допомогою хештегів ви можете класифікувати та упорядкувати свої нотатки.

Він також пропонує кілька варіантів експорту, включаючи формати PDF та DOCX.

Мінусом є те, що він наразі працює лише на пристроях Apple, а деякі функції (включаючи синхронізацію та експорт до деяких форматів) замикаються за платною стіною, що більше, ніж ліберально, якщо ви запитаєте мене. Але розробники обіцяють незабаром доставити веб-версію.

Добрий

  • Легкий
  • Дуже багато варіантів форматування
  • Великий UX
  • Низькі ціни

Поганий

  • лише iOS та macOS
  • Має цінник на деякі функції
Виглядають схожі
  1. Simplenote
    Simplenote виглядає дещо схожим на Bear, але йому не вистачає кількості функцій форматування, і виглядає трохи м'яко. Великий мінус полягає в тому, що він вимагає входу через wordpress (наприклад, серйозно?).
  2. Dynalist.io
    "Диналіст" менше запису приміток і більше додатків для створення списків, але все-таки кваліфікується. Кожна примітка тут є частиною списку, на яку можна натиснути, відкривши вже звичний інтерфейс редагування нотаток. Якщо ви любите свої нотатки більш "вертикально" організованим способом, то ця для вас.
  3. Робочий процес
    Workflowly - це майже клон диналістів, але він фактично структурований як список, без можливості відкривати кожну точку як окрему ноту - що може бути дуже незручно, особливо на менших екранах. Має майже однакові параметри форматування.

Evernote

Якщо ви ще не чули про Evernote, то ви, мабуть, нові тут. Це найкраща програма для заміток, яка існує вже роками. Це кросплатформна платформа, тому ви можете використовувати її в основному скрізь. Це дозволяє впорядковувати свої нотатки в різні "зошити", тому ви можете зберігати свої особисті нотатки в окремому місці від ваших робочих матеріалів. Ви також можете призначити різні теги своїм нотаткам для ще більшого контролю. Він пропонує широкий вибір шрифтів на вибір, і ви можете вибрати будь-який розмір шрифту, який вам подобається, а не лише зробити його більшим чи меншим.

Добрий

  • Крос-платформа з синхронізацією
  • Базова версія безкоштовна
  • Багато можливостей інтеграції в інші сервіси в Інтернеті

Погане

  • Дозволяє синхронізувати лише два пристрої у вільному плані
  • Іноді може бути повільним
  • Висока ціна на платні плани
  • Ви маєте платити за доступ до своїх нотаток офлайн
Схожий на:
  1. Примітки до поля
    Це якось відчуває і схоже на Evernote, але з сильною прихильністю до Box. Box - це багато речей, але в основному це хмарний диск, створений для спільної роботи в команді. Тож якщо ви користуєтесь їх послугами, ви можете також спробувати Notes. Він має безкоштовний план для окремих користувачів.
  2. Уліс
    Це більше робоча область, а не просто додаток для запису приміток, але заслуговує на почесну згадку. Він має можливості досягнення розмітки, особливості організації та класний експорт у різні формати. На жаль, він доступний лише для пристроїв Apple і має необхідну підписку.

OneNote

OneNote - відомий продукт Microsoft для ведення нотаток. Безпечно сказати, він може зробити більше, ніж будь-який інший додаток у списку. OneNote відчуває себе як папір (особливо версія для настільних ПК / планшетів), де ви можете натиснути будь-де на сторінці і почати створювати. Хочете намалювати трохи смайлика внизу сторінки? Просто виберіть інструмент для пера та йдіть вперед. Хочете швидко написати щось над картиною? Просто натисніть, де вам потрібно, і почніть вводити текст. Не потрібно "вкладати та пробіл" свій шлях туди.

Я забув згадати, що це абсолютно безкоштовно? Так, ви мене правильно почули. Не обмежуйтесь, використовуйте будь-яку доступну функцію - будь то редагування тексту, малювання та написання від руки чи навіть сканування.

Добре

  • Крос-платформа з синхронізацією OneDrive
  • Дуже багато варіантів форматування тексту
  • Класні інструменти для малювання
  • Абсолютно безкоштовно, жодна струна не додається

Погане

  • Інколи може завантажуватися повільно
  • Потрібен обліковий запис Microsoft
  • Єдине обмеження - розмір вашого OneDrive (5 Гб для користувачів, які не платять)
Схожий на:
  1. Помітність
    За зовнішнім виглядом він дуже схожий на OneNote - він імітує справжній ноутбук, у який можна писати, малювати… добре - робити нотатки. Мінус у тому, що він доступний лише в AppStore і є платним додатком.
  2. Кальмар
    Кальмар нагадує Notability, але знаходиться з іншого боку барикад - лише для пристроїв Android. Він безкоштовний у використанні, але має деякі преміальні функції, такі як деякі додаткові інструменти та синхронізацію.

Поняття.так

Я не був впевнений, чи варто включати Поняття до цього списку, але ось ми. Це не просто додаток для запису приміток, а швидше робоче місце "все в одному". У ньому представлено поняття "сторінки", де ви можете вкласти один в інший. Сторінка може бути будь-яким, що вам подобається: простим текстом, календарем, дошкою канбана і навіть базою даних (в основному електронною таблицею). Тож поняття також корисне для управління вашими завданнями. Це крос-платформний інструмент, тобто ви можете використовувати його в будь-якому браузері та на будь-якому пристрої. До нього можна отримати доступ, коли ви перебуваєте в режимі офлайн - Поняття кешує ваші сторінки, коли у вас є доступ до мережі, і синхронізує зміни, внесені в офлайн-режимі.

Добре

  • Багаті параметри форматування
  • Має багато корисних шаблонів для сторінок
  • Крос-платформа
  • Дозволяє вставляти багато речей (включаючи документи Google і електронні таблиці)

Погане

  • Безкоштовний план має обмеження до 1000 «блоків» (в основному кожен текстовий фрагмент, малюнок тощо), але розробники обіцяють, що він становить ⅓ «Moby-Dick»
  • Спочатку може бути непосильним
Схожий на:
  1. Папір "Dropbox"
    Папір вважається обмеженою версією поняття. Це безкоштовно, але вимагає облікового запису Dropbox. Тож якщо ви вже користувач Dropbox, це може вам сподобатися.
  2. Шлях
    Знову ж таки, Quip дуже схожий на поняття з точки зору робочого простору "все в одному", що дозволяє вам працювати з документами, електронними таблицями та слайдами в одному місці. Хоча Quip дає більш витончене відчуття, у нього немає жодних безкоштовних планів. Інакше вони цілком нарівні з Поняттям.

Google Keep

Ви можете розглянути Google Keep як додаток для запису нотаток за замовчуванням Android, хоча воно не встановлено попередньо на андроїд-телефонах. Але це буде вибором за замовчуванням для людей, які схильні використовувати продукти Google. У ньому не багато варіантів форматування, але легко дозволяє створювати нотатки з досить базовим вмістом - текст, зображення, каракулі, аудіозаписи. Можна класифікувати кожну нотатку, додавши до неї мітку. Крім цього, він не надає додаткових функцій. Він більше зосереджений на тому, щоб робити короткострокові нотатки, що це дуже добре.

Добре

  • Крос-платформа
  • Простий у використанні
  • Цілком безкоштовно

Погане

  • Не допускає розширеного форматування тексту
  • Можливо, не найкрасивіше виглядати кольори нот
Схожий на:
  1. Зохо зошит
    Це схоже на Google Keep, з такими ж барвистими наліпок на екрані програми. Це безкоштовно, має майже таку ж функціональність, як і Keep, але для синхронізації ваших нотаток потрібно мати обліковий запис Zoho.
  2. ColorNote
    Будучи доступним лише на пристроях Android, ColorNote програє війну проти своїх конкурентів, вважаючи, що він не пропонує нічого видатного з точки зору функціональності.
Отже, який з них вибрати?

Це повністю залежить від вас і ваших потреб. Але якщо ви хочете моєї поради - не проблема. Для найпростішого запису я рекомендую вам дотримуватися Bear (якщо ви користувач Apple) або Google Keep. Для більш вдосконалених матеріалів - Evernote. Якщо вам потрібне управління завданнями або більш складна структура - спробуйте поняття. Якщо у вас в планшеті є планшет або подібні малюнки та логотипи - перейдіть з OneNote.

Гарного дня!

Бредлі Ніцца,
Content Manager на ClickHelp.com - найкращий інструмент онлайн-документації для постачальників SaaS