Кращі програми Pomodoro, які можна спробувати у 2019 році

Ви коли-небудь ловили себе на зволікання з ранку, тільки щоб відчути переповненість наприкінці дня? Ці два коливаються стани підманюють вас думати, що ви можете «заробити» більше часу для себе. Коли в кращому випадку ви можете лише організувати це. Це саме те, що має намір Помодоро техніка: розбити роботу на керовані шматки, щоб тримати розум гострим і готовим.

Подивимося, про що йдеться у цьому способі продуктивності, а також найкращі програми Pomodoro, які можна використовувати для початку роботи.

Що таке техніка Помодоро?

Техніка Помодоро була винайдена Франсіско Цирільо в кінці 80-х як засіб для більш ефективного навчання. Він використовував кухонний таймер у формі помідора («помодоро» по-італійськи), змусив себе вчитися рівно 25 хвилин, а потім зробив перерву в 5 хвилин. І це спрацювало!

Кірілло виявив, що щоб бути зосередженим, потрібно працювати з часом, а не проти цього. Дотримуючись його порад, розділіть свої проекти та завдання на короткі спринти та нагороджуйте себе регулярними перервами, щоб підзарядитись до наступного спринту. Це підвищить вашу продуктивність і збереже течію креативних соків, не надто покладаючись на свої сили волі.

Це це? Чесно кажучи, так. І тому техніка Помодоро настільки приваблива. Вам потрібен лише таймер і папір, щоб відслідковувати свої помодороси та зосереджено зосереджуватися на задачі.

Я заперечую, що тривалість робочого сеансу та перерви може змінюватись, оскільки для досягнення потоку потрібно приблизно від 5 до 15 хвилин.

Але ось як виглядає основний процес:

1. Виберіть завдання, над яким хочете працювати.

2. Встановіть таймер Pomodoro на 25 хвилин, стандартну тривалість помдоро.

3. Працюйте над завданням, поки не задзвонить таймер Pomodoro, після чого поставте галочку на папір.

4. Зробіть невелику перерву в 5 хвилин, щоб зробити щось не пов’язане з роботою, наприклад, розтягування або дзвінок.

5. Робіть більшу перерву на 20–30 хвилин після кожні 4 помодороси. Це допоможе вам перегрупувати свої думки та відпочити перед черговою партією помодоросів.

Як працює техніка Помодоро

Зауважте тут кілька речей. Потрібно приблизно визначити, скільки помодоросів потрібно, щоб виконати завдання. Ця інформація недоступна, але через деякі пробні помилки та її помилку ви повинні отримати її.

Вам також потрібно встановити розклад. Блокуйте свої найважливіші помдороси на те, коли ви найкреативніші (для мене це південь), а решту залиште, коли ви схильні відволікатися. Сенс у тому, щоб мати чітку межу та досить мотивувати себе, щоб просунути речі вперед, а також чітку межу між роботою та вільним часом.

Що стосується помодоро, знайте, що це необоротна одиниця часу. Це означає, що кожного разу, коли надзвичайна ситуація або колега натрапляє на прохання, вам доведеться або закінчити помдороро право, або захистити його від зовнішніх відволікань до завершення. У більшості випадків ви можете зв'язатись, повідомивши колегам про те, щоб зв’язатися за 10 хвилин. В іншому випадку використовуйте підхід «інформувати, домовлятися, розкладати, передзвонити», запропонований Cirillo:

  • Повідомте іншу людину, що ви знаходитесь в середині чогось важливого.
  • Домовляйтеся з ними час для вирішення цього питання.
  • Заплануйте це.
  • Передзвоніть або поштовхуйте, коли помдоро закінчиться.

Для відволікань, які є внутрішніми, як нова ідея чи стаття для читання, запишіть її на папері та продовжуйте свою роботу, поки не задзвонить таймер Pomodoro.

Переваги використання методики Помодоро

Щоб відчути, як буде виглядати ваше життя після використання техніки Помодоро, ось кілька переваг, які слід врахувати:

Підвищена потужність концентрації

Не всі з нас можуть зосередитися на тривалих періодах часу. Але кожен може докласти трохи зусиль, щоб опустити голову на 25 хвилин, попрацювати та зробити перерву після.

Насправді, пара дослідників виявила, що короткі перерви насправді покращують загальну концентраційну силу або пильність, як вони це називають. Вони фактично скидають його, дозволяючи почати з чистого сланця. Настільки ж, як бонусні частини у більшості відеоігор.

Техніка Помодоро спирається на той же принцип. Після кожного помодоро використовуйте повну перерву, щоб перезарядитись та зберегти свіжість для наступного сеансу роботи. Ви зменшите кількість помилок, спричинених нестачею концентрації, і уникнете вигорання в довгостроковій перспективі.

Зменшення болю в спині

Ніколи не замислювалися, чому кожен настільки одержимий робити 10 000 кроків щодня? Як би це не звучало кліше, сидіння - це нове куріння. Я маю на увазі тут ризики для здоров'я, пов’язані із надмірним сидінням, як серцево-судинні захворювання та діабет. Що, згідно з цим дослідженням, не може бути компенсовано випадковими дозвіллями, навіть якщо вони перевищують мінімальний рекомендований рівень фізичних навантажень

У цьому контексті метод Помодоро стає вашим найбільшим союзником для того, щоб ковзати більше руху протягом дня. Скористайтеся п'ятихвилинною перервою, щоб зробити розтяжку, наповнити пляшку водою або просто поспілкуватися з колегою у фойє. Ваша спина і плечі будуть вам вдячні пізніше.

Позбавтеся від перфекціоністського мислення

Це прокляття творця, також відоме як Закон Паркінсона, про який я говорив в іншій статті. Згідно з нею, робота розширюється, щоб заповнити доступний час для її завершення. Простіше кажучи, якщо вам доведеться виконати одночасове завдання за два дні, ви, ймовірно, займете цілих два дні. Це тому, що вдосконалюється ідея, яка змушує вас до кінця налаштувати завдання до самого кінця.

У будь-якому випадку робіть те, що вам потрібно зробити, щоб створити свою найкращу роботу. Але не зациклюйтеся на нескінченних переглядах і відправляйте їх! Використовуйте суворий часовий обмеження помодоро як гонки, щоб зробити речі та звільнити більше часу для інших творчих починань.

Кращі програми Pomodoro, які можна спробувати

Достатньо користі, часу, щоб перейти до справжньої роботи.

Знову ж таки, через простоту методу вам знадобляться лише кухонний таймер та зошит або аркуш паперу, щоб слідкувати за своїми помподорами. Це воно. Нічого менше, нічого більше. Це не дає вам достатньо зрозуміти часові таблиці, характер ваших перерв або як ви прогресували над кожним із своїх завдань.

Щоб автоматизувати систему та налаштувати її, щоб вона відповідала вашому робочому процесу з точки зору тривалості сеансу, тикання звуків, попереджень тощо, спробуйте такі програми Pomodoro:

1. PomoDone (Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android)

Додаток на робочий стіл PomoDone

Найкраще для: використання техніки Pomodoro з окремим завданням або програмним забезпеченням для управління проектами

PomoDone підключається до найрізноманітніших інструментів управління проектами, що дозволяє безпосередньо імпортувати завдання та записи часу з тих, у яких вже є модуль відстеження часу - наприклад, Paymo.

Дізнайтеся більше про те, як інтегрувати PomoDone з Paymo

Якщо ви не використовуєте його, ви можете додавати власні завдання безпосередньо в додаток. Потім використовуйте таймер Pomodoro. Я мушу сказати, досить міцний, оскільки ви можете налаштувати власну тривалість сеансу, встановити автоматичні перерви та скласти записку про перерви, щоб більше не потрібно покладатися на ноутбук.

PomoDone також оснащений чудовим розширенням Chrome, яке вбудовує трекер Pomodoro в певні програми управління проектами і блокує відволікаючі веб-сайти, якщо ви знаєте себе слизьким прокрастинатором (я впевнений, що час від часу ).

Ціна:

  • План Lite (2,29 дол. На місяць), включаючи 3 інтеграції
  • Кінцевий план ($ 4,01 / місяць), з необмеженою інтеграцією та необмеженим доступом до журналу

2. Фокус-бустер (Web, Mac, Windows, iOS, Android)

Focus Booster Mobile App

Найкраще для: фрілансерів, які займаються клієнтами

Focus Booster, здається, більше орієнтований на фрілансерів та власників агентств, оскільки ви можете вибрати, для якого клієнта слід відстежувати час. Всі сеанси помодоро отримують…

Прочитайте повну історію в блозі Paymomo