Кращі практики для засідань правління

Пару років тому я опублікував шаблон для проведення ефективних засідань правління: Як проводити чудові засідання правління. Він залишається дійсним. Однак я хотів би внести нову перспективу з моїх останніх знань.

Занадто багато інвесторів є експертами, які демонструють збори правління непідготовленими та готовими звинуватити когось іншого за їх незнання та відсутність активності. Безумовно, правда, що засновники повинні покласти на себе відповідальність за надання правильного набору інформації членам своєї ради. Однак хтось повинен надати їм спершу керівництво для цього, і інвестори (як слід вважати) найкращі для цього.

1) Прокоментував попереднє читання

За пару днів до засідання правління засновники повинні надіслати попереднє читання своїм інвесторам. Це повний, як якісний, так і кількісний перегляд / аналіз бізнесу / людей / ринку. Оперативні виклики з ключовими показниками та стратегічні питання з ретельним поглядом поділяються в цій тривалій прозі.

Кожен топ-менеджер повинен нести відповідальність за надання керівництву неформатованого, але відповідного, представлення сфери своїх обов'язків. Генеральний директор повинен переконатися, що перспектива повна і що сліпі плями не залишаються осторонь.

Це попереднє читання надсилається інвесторам для коментування. Таким чином, заздалегідь даються відповіді на найпростіші запитання, що дозволяє правлінню зосередитись на найбільш складних та стратегічних темах на День.

Це також спосіб членів ради запропонувати внести пункти до порядку денного.

2) Проведення засідання Правління

Динаміка засідання правління має вирішальне значення, і її повинен ретельно керувати його голова, який насправді є керівником у більшості підприємств, що підтримують венчурність, у перші дні. Інвестора можна було б призначити, але це велике втручання для генерального директора, він / вона повинна мати повноваження в цій ролі.

Будьте чіткими, зробіть первинну заяву, визнаючи, що кожна людина, маючи свій спосіб висловити занепокоєння, питання та думки, повинна поважати збори шляхом:

  • Створення обгрунтованих аргументів таким чином, щоб люди могли на них розмірковувати. Запитуйте людей, чому ви не розумієте їх поглядів.
  • Поклавши себе у взуття один одного, щоб зрозуміти основні причини думки, перш ніж реагувати.

Після кожного обговорення голова відповідає за узагальнення сказаного. Це не означає, що всі згодні, але це дозволяє кожному бути на одній сторінці.

Звідти ми можемо перейти від предмета до іншого.

3) Резюме, після читання та ОКР

Найважливішою частиною ради є те, що станеться згодом, оскільки це законно демонструє корисність її існування.

Нещодавно я поділився кількома зустрічами правління з засновниками та інвесторами, яких мені дуже подобається і поважаю. Щоразу покращується спосіб проведення цих зустрічей, завдяки активній, справжній, чесній участі кожного. Результати роботи стають все більш корисними та доступними для цих команд. Я вважаю, що це справді корисно для кожного з нас.

Очевидно, що єдиним способом цієї динаміки є створення неймовірних засновників із винятковими кривими навчання та виконання та члени правління, готові сприяти розвитку своїх талантів.

Моє останнє навчання було минулого тижня: три послідовні дії, складені разом, дали мені нову перспективу, щоб максимально використати ці засідання ради:

  1. Обговорюючи команду, я зрозумів, що перед ними інвестори притягуються лише за них. Я запропонував нам бути відповідальними і через чіткі ОР.
  2. Одразу після засідання правління інвестори провели 15 хвилин разом, щоб переконатися, що ми були узгоджені щодо висновків, пріоритетів та зворотних зв'язків, якими ми повинні поділитися із засновниками.
  3. Один з нас (інвестори) схвалив відповідальність за організацію розгляду поштового форуму перед засновниками. Після цього була чітка, зрозуміла проза, щоб переконатися, що жодна інформація не була відфільтрована їх розумом.

Ці три послідовні навчання пропонували розширений погляд на цінність ради, і я впевнений, що ми дізнаємось багато нових речей і над наступними.

-

Я вважаю, що члени правління повинні заробляти свої посади. Відхилення слід зазначити, що його склад більшість часу змушений в рамках угод акціонерів. Кожен член правління повинен нести відповідальність перед іншими.

Також засновники та інвестори рідко або погано замислюються над тим, як проводяться їх ради. Щоб бути розумним, використовувати мережу або викладати обґрунтовані аргументи, недостатньо, ми повинні використовувати її існування з дисципліною та послідовністю, щоб максимально використати її.