Найкращі програми для підвищення продуктивності на 2019 рік - Частина 1: Фокусні таймери Pomodoro

Ваш смартфон відволікає чи підсилює вашу продуктивність? (Фото Ендрю Ніла)

Кілька місяців тому я вирішив з’ясувати, чи найкращі програми для продуктивності можуть перетворити мій телефон із головного відволікання на союзника в моєму прагненні до кращого життя в 2019 році. В ім'я науки я протестував колекцію кількох популярних програм для підвищення продуктивності, включаючи Помодоро таймери, відстежуючі звички, менеджери списків справ і програми для запису приміток.

Усі ці додатки мають багато позитивних відгуків про App Store. Спочатку я не був впевнений, що вибрати, оскільки вони, здавалося б, мають функції, що перекриваються. У деяких випадках навіть їхні назви та дизайн виглядали схожими.

Якщо ви шукаєте простий, але ефективний додаток, який допоможе вам досягти максимальної ефективності та покращити життя в 2019 році, мій експеримент може заощадити ваш час і сили на вашій подорожі!

Контур та категорії додатків

В основному, тестовані програми намагаються відповісти на наступні запитання:

  1. Як залишатися зосередженим і максимально підвищувати ефективність? (Частина 1)
  2. Як розвивати кращі звички, які тривають? (Частина 2)
  3. Як очистити список завдань і досягти поставлених цілей? (Частина 3)
  4. Як організувати свої ідеї та нотатки? (Частина 3)

Для кожного питання я запропоную порівняльний огляд відповідних тестованих додатків, які я тестував. Кожен із цих найвищих рейтингів добре працював на основі заходів якості, таких як дизайн, простота використання та багатство функцій. Однак стільки зводиться до особистих переваг. Я оцінював їх, використовуючи власні упереджені та суб'єктивні критерії.

Я розбиваю цю статтю на три частини. Не соромтеся переходити до тих частин, які вас найбільше цікавлять, натиснувши посилання вище. Якщо у вас немає часу, ось мій висновок.

Давайте розпочнемо!

1. Як залишатися зосередженим і максимально підвищувати ефективність?

Я не знаю про вас, але мій телефон - це одне з моїх найбільших відволікань! Повідомлення ніколи не зупиняються, будь то дзвінок, текст, електронна пошта чи просто нагадування. Це не допомагає, що я також залежний від соціальних медіа і, як відомо, граю в гру чи дві.

Техніка Помодоро допомагає зосередити мою увагу і не дає мені телефону.

Що таке техніка Помодоро?

Техніка Помодоро - це стратегія управління часом, де ви зосереджуєтесь на зосередженому завданні протягом 25 хвилин за допомогою таймера. Таймер спрямовує ваш фокус і нагороджує вас п'ятихвилинною перервою.

Франческо Чірілло розробив та популяризував цю техніку наприкінці 1980-х. Він назвав своє керівництво часом «Помодоро» за італійським словом томат. Він фактично використовував кухонний таймер у формі помідорів, щоб проводити свої фокуси.

Зараз люди називають цілеспрямований 25-хвилинний сеанс «Помодоро», а кілька сеансів називають «Помодоросом». Більш просунуті користувачі згрупують чотири поспіль Помодороси, після чого роблять більш тривалі 20-хвилинні перерви, щоб оновити свій мозок. Весь цей процес займає близько двох годин 30 хвилин. Техніка Помодоро добре допомагає писати, робити розрахунки, досліджувати чи вивчати.

Оригінальна техніка Помодоро, викладена Cirillo, така:

  1. Вирішіть, на якому завданні ви хочете зосередитись.
  2. Встановіть свій таймер Pomodoro на 25 хвилин.
  3. Робота над завданням.
  4. Коли таймер вимкнеться, відзначте Помодоро позначкою на папері, додатку чи дошці.
  5. Зробіть п’ятихвилинну перерву, якщо у вас є три або менше галочок.
  6. Після чотирьох Помодоросів зробіть більшу перерву (як правило, десь 15-30 хвилин).

Якщо ви використовуєте додаток Pomodoro, можливо, вам не знадобиться відслідковувати ваш Pomodoros вручну.

Переваги використання методу Помодоро

Працюючи в коротких "спринтах", ваша мотивація залишається свіжою. Більшість людей мають труднощі з концентрацією уваги протягом тривалого періоду часу, але більшість людей здатні сконцентруватися на коротких термінах, наприклад, 25 хвилин. Дослідження університету Іллінойсу в Урбана-Шампейн показало, що короткі перерви підвищують ефективність навчального сеансу. Перерва вигідна, чи навчаєтесь ви чи працюєте над проектом.

Цикл роботи та винагород підтримує мотивацію свіжою. Думаєте про свою улюблену відеоігру? Швидше за все, ця гра привернула вашу увагу, пропонуючи складні, але досяжні цілі та нагороджуючи вас щоразу, коли ви досягаєте мети. Ігрові дизайнери - це майстри людської мотивації!

Використання методики Pomodoro дозволяє досягти ваших цілей у реальному світі трохи схоже на гру. Ви можете скористатись цією динамікою, коли використовуєте додаток для керування сеансами. Додаток, що включає елемент гейміфікації, робить роботу над вашими цілями настільки ж захоплюючою, як улюблена гра.

Метод Помодоро може допомогти вам зберегти здорові трудові звички. Можливо, ви чули, що сидіння - це «нове куріння». Як нерозумно це звучить, ця ідея заснована на негативних наслідках, які сидіти годинами за раз на організм і мозок. Ось чому стільки людей носять фітбіти і прагнуть до 10000 кроків на день.

На жаль, якщо ви студент або працюєте в галузі, яка вимагає зосередженості, можливо, вам доведеться багато годин проводити сидячи. Метод Помодоро пропонує варіанти досягти успіху у вашій роботі, тоді як ви також більше підходите до руху протягом дня. Ви просто використовуєте п'ятихвилинні перерви, щоб робити розтяжки або рухатися.

Люди, які поєднують Помодоро з перервами в русі, часто виявляють, що вони залишаються оновленими протягом дня, як виявив один репортер Wall Street Journal. Кілька років тому Національне громадське радіо повідомляло, як сидіння цілий день спричиняє негативні наслідки для здоров'я та головні болі. Одне із запропонованих ними рішень було робити перерви в русі протягом дня, метод Помодоро пропонує вам зробити ці перерви.

Очні лікарі також рекомендують пацієнтам, які працюють з комп'ютерами, перерву на фокусування на комп'ютері кожні двадцять-двадцять п’ять хвилин. Під час перерви вони радять зосередитись на чомусь на відстані не менше 20 футів принаймні 20 секунд. Хоча Помодоро не підходить до методу 20–20–20, рекомендованого Американською асоціацією оптики, мій лікар-окуліст погодився, що робити п’ятихвилинну перерву кожні двадцять п’ять хвилин буде здоровою звичкою.

Які недоліки методу Помодоро; це для всіх?

Я знайшов метод Помодоро казковим інструментом, який мотивував мене вирішувати виснажливі або нудні завдання. Зрештою, мені потрібно зробити лише 25 хвилин, і я знаю, що наступає перерва. Цей метод також робить захоплюючу, але залякаючу роботу більш керованою. Саме тому метод настільки популярний у розробників та творчих професіоналів.

Єдиний мінус, який я виявив - це те, що іноді я потрапляю в потік, і таймер перериває мене, коли я роблю найкращу роботу. Деякі дослідники стверджують, що, як правило, потрібно не менше 20 хвилин, щоб досягти «потоку». Я знайшов, що модифікований Помодоро працює найкраще для мене. Я просто встановлюю таймер, щоб дозволити більший інтервал фокусування для роботи, де очікую потоку. Найкращі таймери фокусування пропонують гнучкість для адаптації до вашого стилю роботи та потреб.

Які найкращі таймери Pomodoro та інші таймери фокусування?

Оскільки метод Pomodoro мене цікавить, я вирішив спробувати кілька найкращих таймерів Pomodoro в App Store. Після невеликого дослідження я зупинився на наступних додатках.

Зліва направо: Ліс ($ 1,99), Фокусник, Флора та Будь зосереджений.

Я хотів знайти додаток Pomodoro, яке максимально мотивує мене. Я раніше пробував техніку Помодоро і виявив, що вона вимагає дисципліни та рішучості. Я хотів дізнатися, чи правильно додаток може допомогти зробити процес більш цікавим та мотивуючим.

Я виявив, що два додатки, «Форест» та «Флора», включали геймплей, який надає додаткову долю стимулів. Для мене це важливо, тому що я раніше випробував техніку Помодоро на паперах і виявив, що вона потребує дисципліни та рішучості. «Гаміфікуючи» спринти «Промодоро», ці програми гамідоро («гейміфікація» + «помодоро») успішно тримали мене на шляху. Зрештою, мотиваційний елемент призвів до мого рейтингу:

  1. Флора
  2. Ліс (1,99 дол. США)
  3. Фокусник
  4. Будьте зосереджені

Однак Focus Keeper і Be Focussed - це серйозний вибір, якщо вам не сподобається геймплей у ваших додатках для продуктивності.

Переможець: Флора

Флора - це програма таймера фокусування, яка є простою у використанні та простою для очей. Це дозволяє вам вирощувати віртуальні дерева, коли ви робите Помодоро. Як тільки ви починаєте сеанс, рослина починає рости. Якщо ви залишите Флору відвідати інший додаток, як Instagram, ваше рослина гине!

Flora - таймер Pomodoro і фокус, який простий у використанні та естетично. Найкраще, що він використовує елементи гейміфікації, щоб ви були зосередженими та мотивованими!

Як не дивно, навіть знаючи, що дерево є фальшивим, я все одно відчуваю себе погано, коли його вбиваю. Провина за можливе вбивство віртуального дерева мотивувала мене залишатися завданням протягом усієї сесії. Також Флора дозволяє групі людей разом вирощувати дерева - якщо хтось покине програму, все дерево буде вбито! Додаток інтегровано з Facebook, і тому ви можете легко запросити своїх друзів приєднатися до вашої віртуальної фокусної кімнати.

Я також виявив, що Флора мотивує мене не брати телефон у певних ситуаціях, наприклад, у сімейний час. Однією з особливостей, яка справді допомагає, є можливість робити ставку на те, що я не використовуватиму жодних інших програм на своєму телефоні під час фокус-сесії. Якщо мені не вдасться, Флора використовує свою фінансову частку, щоб посадити справжнє дерево в Африці чи Східній Азії.

Функція

Хоча гроші можуть бути використані для тиску на мене, щоб вшанувати свою фокус-сесію, Флора також пропонує можливість використовувати їх у більш позитивні способи через їх платну підписку. Вони садять справжнє дерево щоразу, коли я виконую фокус 24, 60 чи 120 годин, залежно від обраного вами плану підписки.

Плюси:

  • Флора проста у використанні з моменту завантаження програми та підключення облікового запису Facebook.
  • Таймер пропонує широкий спектр варіантів, включаючи 25 хвилин для Pomodoro та ряд інших часових кадрів. Багато людей вважають Помодоро продуктивним, проте деякі люди люблять витрачати довше, зосереджуючись на задачі, і вважають, що вони просто потрапляють у «потік», коли таймер вимагає перерви. Такі люди, можливо, вважають за краще запланувати більш тривалий фокус-сеанс і легко можуть це зробити в межах Флори.
  • Оскільки користувачі можуть надавати фактичні фінансові пожертви, ви можете використовувати мотивацію моркви та стилю у своїй роботі чи навчальних сесіях.
  • Інтерфейс привабливий кольоровою гамою чирок та простими садовими ілюстраціями.
  • Що робити, якщо ви отримаєте важливий дзвінок, який вам потрібно прийняти? Флора дозволяє зробити перерву під час сеансу для цих ситуацій. Просто відновіть сеанс після цього дзвінка.

Будь-які недоліки до Флори?

  • Оскільки головна мета Flora - утримати користувачів від своїх телефонів, таймер не корисний, якщо ваша робота вимагає використання вашого телефону. Наприклад, якщо ваше завдання передбачає здійснення телефонних дзвінків або розміщення оновлень в Instagram, можливо, вам знадобиться інша програма.
  • Наразі ви можете лише зареєструватися та увійти через свій особистий обліковий запис у Facebook. Це майже мене налякало, коли я вперше відкрив додаток. Але пізніше я зрозумів, що інтеграція Facebook дозволяє легко використовувати соціальні аспекти програми, тому це вже не було проблемою для мене. Flora оголосила, що вони працюють над тим, щоб дозволити інші параметри входу в майбутньому оновлення.

Я настійно рекомендую Флору користувачам, які хочуть таймер фокусування, який тримає їх подалі від своїх телефонів. Мені здається, що ця програма є корисною під час вивчення, написання чи виконання виснажливих домашніх справ (наприклад, прибирання будинку). 25-хвилинний таймер Pomodoro - це чудовий переслідувач. Ви будете вражені тим, скільки зможете досягти за цілеспрямований 25-хвилинний період.

Перший підряд: Ліс

Додаток Forest - це ще один додаток "гамідоро", який дозволяє користувачам вирощувати дерева, коли вони роблять Помодорос.

Додаток «Ліс фокус фокус» поділяє концепцію та тему, що і Флора. Ліс використовує віртуальні монети як винагороду за ваш фокус-час. Я віддаю перевагу Флорі частково, тому що нагороди (віртуальні чи реальні дерева) більш прості та легші.

Ліс проти Флори

Якщо ви завантажите і Flora, і Forest, ви можете здивуватися, наскільки вони схожі. Обидва мають спільну концепцію, колірну схему та інтерфейс. Обидва таймери фокусування працюють аналогічно. Флора і Ліс зародилися в одній лабораторії і раніше були партнерами. Кожна програма мала іншу аудиторію. Однак Форест прийняв більше рис Флори, оскільки останні зросли в популярності. Це призвело до припинення товариства. Тепер ці два програми незалежні один від одного.

Незважаючи на їх схожість, існують також ключові відмінності між Лісом та Флорою:

  • Forest не вимагає від користувача реєстрації через Facebook, що може бути плюсом, якщо ви не використовуєте Facebook або нещодавно видалили свій обліковий запис.
  • Вирощувати в Лісі можна менше дерев чи рослин. Елемент гміфікації та соціальні аспекти не такі сильні, як у Флори.
  • Ліс не пропонує додатковий мотиваційний елемент встановлення власного "штрафу", якщо ви убиєте дерево.
  • Завантажувати ліс коштує 1,99 долара, тоді як Флора вільна, щоб розпочати роботу. Стимул лісу дозволяє користувачам висаджувати до 5 справжніх дерев, коли вони відповідають своїм цілям. Flora пропонує преміальну модель передплати, яка дозволяє користувачам робити внесок у посадку необмеженої кількості справжніх дерев, виконуючи цілі.
  • Ліс включає звуки навколишнього лісового дощу для сприяння зосередженню. Це може бути питанням уподобань, оскільки я часто слухаю музику, працюючи, мені здається, що звук тропічних лісів трохи відволікає.

І програми Флора, і Ліс «гаміфікують» техніку Помодоро. У поєднанні з привабливим дизайном ці додатки виділяються серед найкращих додатків Pomodoro та таймерів фокусування. Обидва вимагають від вас зосередження уваги, щоб ваше дерево росло. Провина за можливе вбивство віртуального дерева мотивувала мене залишатися завданням протягом усієї сесії. Хоча мені подобалося користуватися обома програмами, я рекомендую Флорі, якщо ви не користувач Facebook.

Альтернативний варіант: Focus Keeper

Focus Keeper отримує додаткові бали за репликацію класичного досвіду Pomodoro. Дизайн з тематичними томатами натякає на оригінальний томатний таймер, який використовував Франческо Кірілло. Звук тикання також нагадує вам, що настає час фокусування.

Focus Keeper пропонує чистий досвід Помодоро - кухонний таймер у формі помідорів, який надихнув дизайн Франческо Кірілло.

Для пуристів Pomodoro Focus Keeper навіть відслідковує кількість Pomodoros. Фокус-таймер простий у використанні відразу після завантаження. Мені комусь вдалося випадково призупинити свою першу сесію, тож я здогадуюсь, це трохи занадто просто!

Ключові риси:

  • Таймер зворотного відліку сеансу фокусування має червоне фонове зображення, тоді як п’ятихвилинна перерва має контрастний фон лаванди.
  • Звук тикання нагадує вам, що ви працюєте з таймером.
  • Додаток простий у використанні і продовжує працювати, навіть якщо ви відкриваєте та використовуєте інші додатки. Чи є це професіоналом чи проти, залежить від того, як ви використовуєте цю владу.
  • Платна опція "Pro" дозволяє налаштувати інтервали фокусування та відпочинку відповідно до ваших уподобань та потреб.
  • Опція Pro також пропонує цілий ряд зовнішніх звукових варіантів, включаючи дощ, пляжні звуки, шум кафе, пар та капання.

Я рекомендую Focus Keeper для пуристів Pomodoro, які хочуть якомога ближче слідувати методу Франческо Франсіско Цирілло (не використовуючи ноутбук та кухонний таймер у формі помідорів!). Якщо ваш телефон найбільше відволікає вас, можливо, вам буде краще з Flora або Forest, оскільки вони вважають ваш сеанс занедбаним, якщо ви використовуєте інший додаток, не вибираючи варіант перерви.

Альтернативний варіант: бути зосередженим

Як і Focus Keeper, Be Focused використовує томатну тему, але вона є більш тонкою. Таймер простий з простим кремовим фоном та тонкою графікою рожевого лосося.

Додаток таймера Be Focused - це простий таймер з натхненою естетикою помідора Pomodoro.

Безкоштовна версія програми є досить простою і простою у використанні. Додаток пропонує можливість назвати сеанс, що корисно, якщо ви хочете відстежити, скільки часу ви витратили на роботу над конкретним проектом.

Якщо вам подобається атмосферний звук, ви можете використовувати «звук хронометра» або працювати в тиші. Опції будильника включають куранти, бонго, будильник та низку синтезованих звуків. Користувачі можуть вибирати різні звуки для таймера фокусування та таймера перерви.

Треба визнати, що я вважав рекламу трохи відволікаючою у вільній версії. Я думаю, що це найбільший мінус у безкоштовній версії програми. Крім того, з чотирьох тестованих нами програм мені подобався дизайн, щонайменше, проте це просто питання особистого смаку.

Сподіваюся, вам сподобалась ця перша частина. У наступній статті я поділюся з вами своїм досвідом використання найкращих програм відстеження звичок.

Переконайтесь, що ви дасте цій публікації 50 друзів і наступний мій блог, якщо вам подобається ця стаття та хочете побачити більше.