Найкращі програми для підвищення продуктивності на 2019 рік. Частина 3: Список завдань та прийняття приміток

Як організувати речі та ідеї швидко та легко? (Фото Сорагріт Вонгса)

Це третя частина цієї серії статей, де я хочу поділитися з вами своїм досвідом перетворення телефону з головного відволікання на союзника в моєму прагненні до кращого життя в 2019 році. Ось перша і друга частини, якщо ви цього не зробили ще це бачили.

3. Як очистити список завдань і досягти поставлених цілей?

Список "Робити" список або додаток диспетчера завдань багато в чому схожий із засобом відстеження звичок. Ключова відмінність полягає в тому, що ваш список завдань охоплює разові завдання, пов’язані з вашими проектами, вашою роботою, класами чи дорученнями, які потрібно виконати.

Деякі люди добре використовують нагадування для iOS, Google Tasks або інші додатки, вбудовані в екосистему свого телефону, планшета чи комп’ютера. Якщо ці програми відповідають вашим потребам, сміливо переходьте до наступного розділу.

Інші віддають перевагу більш складні програми управління завданнями, такі як Trello, Asana, Todoist. Ці програми пропонують багаті функції співпраці. Хоча я ціную ці програми за командну співпрацю, я виявив, що вони трохи складніші для моїх щоденних потреб.

Для таких людей, як я, які працюють над особистими проектами, мені потрібно щось трохи складніше, ніж нагадування про iOS і набагато простіше, ніж Asana. Мені не потрібно співпрацювати над цими проектами, але мені потрібно щось більш надійне, ніж список.

Який найкращий додаток зі списку справ, щоб встановити та досягти своїх цілей?

Під час пошуку найкращого додатка зі списку справ я перевірив:

Зліва направо: речі 3 ($ 9,99), Wunderlist, Флора та Хабітіка.

І ось мій рейтинг:

  1. Флора і речі 3 ($ 9,99)
  2. Wunderlist
  3. Хабітіка

І Флора, і Речі 3 - це мій головний вибір, але вони служать різним цілям. Флора найкраща для управління часом, а речі 3 - для щоденних подій.

Переможець (Краватка): Флора

На перший погляд, Флора - це не список додатків. Я вважаю це як список справ для свого часу. Наприклад, я б не використовував Флору, щоб нагадати мені зателефонувати моїй мамі, але використовував би це, щоб нагадати мені щодня витрачати щонайменше 25 хвилин на писання чи роботу над особистим проектом.

Флора, будучи таймером фокусування, також служить додатком списку справ для управління своїм часом. Додаток нагадує вам працювати над своїми цілями, а його функція відстеження цілей є досить гнучкою, щоб вмістити як повторювані, так і разові цілі.

Я вибрав Флору одним із найкращих додатків, оскільки він пропонує функції відстеження цілей, які добре поєднуються з функцією Pomodoro.

  1. Спочатку ви встановлюєте мету, наприклад, скільки годин ви плануєте витратити на завдання, а потім створюєте нагадування.
  2. Вам надійде сповіщення, коли настане час попрацювати над цим завданням.
  3. Ви запускаєте сесію фокусування на Pomodoro і міткуєте сесію під ціллю.
  4. Тоді Флора відстежить час, який ви витратили на цю мету, та надасть детальну статистику для вас!

Це поєднання техніки Pomodoro та відстеження цілей підвищило мою продуктивність таким чином, як це не було у традиційних додатків. Зрештою, я хочу додаток, який вже вписується в мою рутину і простий у використанні.

Система відстеження цілей Флори гнучка. Мета може бути одноразовим завданням або більшим довгостроковим проектом. Як тільки ваша мета досягне 100%, ви можете її очистити або відновити прогрес. Я поставив собі за мету проект, який би зайняв близько однієї години. Після виконання двох Помодоросів я отримав повідомлення про досягнуту мету. Я не міг не відчути задоволення!

Якщо ви не прихильник техніки Pomodoro, то ви можете віддати перевагу Things 3 або інший із пропонованих додатків.

Переможець (Краватка): 3 речі

Things 3 - це робоча коня потужних менеджерів списків справ. Додаток включає варіанти імпорту з ваших нагадувань для iOS, з інших популярних додатків, таких як Wunderlist, а також для перегляду подій календаря в контексті строків.

Things 3 - це одне з найпопулярніших додатків для управління завданнями завдяки багатому спектру функцій та можливостей. Він також інтегрується з календарем вашого телефону.

Я завжди відчував один недолік пакета iPhone - це відключення календаря від нагадувань. Я спробував календар Google із завданнями та знайшов подібну проблему.

Речі 3 дуже добре справляються із завданнями та проектами, орієнтованими на термін. Функція «проекти» дозволяє розбити проект на окремі завдання. У речі 3 також є варіанти спільної роботи для групового проекту.

Хоча в речах 3 не вистачає елемента геймплея, який містять деякі з моїх улюблених додатків для продуктивності, він, безумовно, має місце в моєму щоденному або щотижневому розпорядку. Інтеграція з моїми телефонами нагадувань та календаря запечатала угоду для мене!

Альтернативний варіант: Wunderlist

Wunderlist - це добре оцінений менеджер списків. Я знаю суперорганізованих людей, які присягають нею керувати своїм продуктовим списком, рекомендованим списком для читання і навіть їх чергою на Netflix. Раніше я спробував це, але просто не з’єднав його та видалив із телефону. Можливо, це був не найвідповідний час для мене.

Wunderlist - це проста програма для створення списків, яка працює для будь-якого списку продуктів та списків справ.

Я вирішив дати ще один шанс Wunderlist. Мене вразило те, що він безкоштовний та чарівний інтерфейс. Wunderlist дозволяє вибрати фонове зображення зі своєї колекції, включаючи живописні фотографії, тематичні фони, макрофотографії та омбре.

Хоча Wunderlist добре працює для списків справ, я фактично вважаю за краще використовувати його лише для складання та збереження списків, таких як продуктовий список, упаковка, фільми для перегляду, ідеї тощо.

Хоча мені подобається простий інтерфейс, йому не вистачає функціональної сили Things 3 та ігрового елемента Flora.

Альтернативний варіант: Habitica

Якщо ви віддаєте перевагу трохи геймплея зі своїм списком справ, то Habitica - це хороший вибір. Ви не тільки можете відстежувати звички, але також керуєте своїм списком справ у програмах.

Habitica присуджує вам бали за досягнення предметів у вашому списку справ. Крім того, ігровий елемент включає соціальний вимір для тих, хто мотивований соціальною відповідальністю.

Habitica просить вас оцінити складність вашого завдання, коли ви вводите його у свій список. Оскільки це тематична програма «Рольова гра», вона використовує цю інформацію у гейміфікації. Виконуючи завдання та повсякденні звички, ви заробляєте "монети", щоб витратити на віртуальний замах на свого аватара.

Якщо вам подобається соціальний елемент, не забудьте спробувати соціальні особливості Хабітіки, включаючи їх "таверну", "вечірку", "гільдії" або виклики. У "таверні" є функція чату, де користувачі спілкуються про гру. Ви можете запросити своїх віртуальних або реальних друзів на «вечірку», використовуючи посилання або QR-код. Я не використовував додаток досить довго, щоб отримати доступ до викликів або гільдій.

Я рекомендую Habitica для геймерів, які також прагнуть бути продуктивними. Якщо ви думаєте, що ви отримаєте користь від диспетчера завдань, який виступає як гра, це може бути ідеальним для вас список програм.

4. Як організувати свої ідеї та нотатки?

Гарна записка щодо подання заявки має важливе значення для моєї продуктивності та розумності! Я провожу години, вивчаючи, пишу, досліджуючи та придумуючи ідеї. Не маючи можливості зручно фіксувати ці дії, весь цей час витрачається даремно.

На що звернути увагу в додатку для запису записів?

Є так багато фантастичних додатків для запису та організації. Розглядаючи, які додатки для отримання нот є найкращими, я задумався про те, як я використовую свої нотатки. Ось критерії, які я застосував під час тестування додатків із записом.

  • Я повинен мати можливість використовувати додаток на своєму телефоні, планшеті та ноутбуці. Немає сенсу, якщо додаток недоступний, коли і де мені це потрібно.
  • У додатку повинен бути гідний варіант пошуку. Іноді я шукаю інформацію, записану в примітці, місяцями пізніше.
  • Додаток повинен містити систему резервного копіювання в якійсь формі.
  • Він повинен бути простим у використанні і не надто сильно розряджати акумулятор телефону.
  • Бонусні бали, якщо вони інтегруються з іншими програмами або екосистемою мого телефону.

Які найкращі програми для запису та організації?

Я переглянув наступні верхні додатки для запису та організації:

Зліва направо: Evernote, Google Keep, Bear, Microsoft OneNote

І є мій рейтинг:

  1. Евернота і ведмідь
  2. Google Keep
  3. Microsoft OneNote

Переможець (Краватка): Evernote

Evernote - примітна електростанція. Недарма цей додаток має майже схожий на культ наступний. Я вибрав Evernote, оскільки існує так багато додатків, щоб адаптувати його до потреб кожного. Особливо мені подобається функція пошуку, оскільки вона допомагає мені відновлювати нотатки, зроблені місяцями тому.

Evernote - одне з найпопулярніших додатків, що приймають ноти на багато платформ. Всі інтегровані програми та продукти дозволяють налаштувати під будь-яку ситуацію.

Основним недоліком Evernote є те, що ваші нотатки можуть стати хаотичним халатом, якщо ви використовуєте його часто і для кожного аспекту свого життя. Після місяців використання Evernote я почав відчувати себе трохи переповненим. На щастя, функція пошуку допомагає мені знайти потрібну мені інформацію.

Evernote також добре працює як зберігач квитанцій. Якщо вам потрібно відстежувати витрати, але ненавидіти відслідковувати шматочки паперу, ви можете оцінити цю функцію.

Evernote включає деякі можливості OCR для сканованих зображень, які ви завантажуєте. До речі, у мене немає сканера, я просто використовую камеру свого телефону, щоб "сканувати" зображення. Друг одного разу рукою написав рецепт на звороті конверта. Я сфотографував фотоапарат і завантажив його в Evernote. Через місяць я відкрив додаток і шукав рецепт. Я був здивований, побачивши, що рукописний текст, який я сфотографував, був шуканим. Я розумію, що OCR скоріше застосовується для користувачів із преміальними рахунками.

В цілому, Evernote - це одне з найпотужніших і налагоджених додатків для заміток.

Переможець (Краватка): Ведмідь

Ведмідь - це красиво оформлений і насичений функціями додаток для запису нот. Хоча я включив його як альтернативний вибір, я думаю, що багато людей можуть вважати це своїм найкращим вибором.

Ведмідь - це елегантно розроблений додаток для запису нот, який дозволяє вводити або вручну писати нотатки. Параметри розмітки та форматування пропонують особливу цінність творчим професіоналам, блогерам та письменникам.

Додаток дозволяє різноманітні варіанти форматування, рукописний текст, включення зображення, а також набраний текст. Поки що це найестетичніше з естетичних нот додаток, яке я протестував.

Я рекомендую Ведмідь художникам, письменникам, дизайнерам та розробникам, які шукають нове додаток для запису нот. Параметри розмітки та форматування пропонують особливу цінність творчим професіоналам, блогерам та письменникам.

Напевно, я б не використовував Ведмедя для швидких записок, як-от адреса для друзів. Я міг бачити, як використовувати його для чернеток публікацій блогу, приміток до додатків і всього, що ви згодом можете перетворити на презентацію, продукт чи опубліковану статтю. Я знаю, що деякі письменники використовують це як програму письма без відволікання.

Примітки Apple, які займають перегони

Наскільки я люблю Evernote, я звичайно використовую додаток для отримання записів, вбудований у мої Mac PowerBook та iPhone. Я роблю це, тому що цей додаток є, і він такий простий і простий у використанні. Крім того, мені подобається вбудована опція для текстових чи електронних повідомлень для інших.

Зрештою, найкраще додаток для запису - це те, що ви будете використовувати. З цієї причини, я думаю, що багато людей віддадуть перевагу запису вбудованих додатків до екосистеми телефону чи комп’ютера.

Альтернативний вибір: Google Keep

Я використовую Google Suite на своєму робочому місці, тому також використовую Google Keep. Мені це не так подобається, як Evernote, і я вважаю, що це не так зручно, як Apple Notes. Однак це добре грає з Google Документами, Google Таблицями та Gmail. Ці якості роблять його відмінним вибором для тих, хто щодня використовує інші додатки Google.

Альтернативний вибір: Microsoft OneNote

Крім Excel, Skype та Word, я рідко використовую продукти Microsoft, тому я скептично ставився до OneNote. Після його тестування, я думаю, як Google Keep і Apple Notes, він найкраще працює для людей, які вже використовують програми партнерів. Якщо ви використовуєте Outlook для свого календаря чи електронної пошти, то має сенс лише спробувати OneNote.5. Висновок

5. Висновок

Максимальна продуктивність - це невловимий Святий Грааль, чи прагнете ви успіху у своїй роботі, творчих проектах чи навчанні. Наші телефони могли б стати нескінченним джерелом відволікання. З іншого боку, ми можемо використовувати їх для підвищення нашої продуктивності у всіх аспектах нашого життя. Сподіваємось, мій експеримент допоможе вам вибрати найкращі програми для продуктивності для ваших потреб.

Які найкращі програми для продуктивності для мене?

Мої найкращі програми для підвищення продуктивності можуть відрізнятися від ваших. Програми, які я тестував на найвищу продуктивність, пропонують цілий ряд функцій, які користувачі вважають корисними. Адже ці додатки популярні не просто так! Ваш найкращий додаток може змінюватися залежно від ваших потреб, уподобань та способу життя.

Підводячи підсумок, ось мій найкращий вибір найкращих додатків продуктивності.

Рекомендовані програми Помодоро та таймер фокусування:
Переможець: Флора
Заняття: Ліс (1,99 дол. США)

Рекомендовані споживачі звичок:
Переможець: Смуги ($ 4,99)
Заняття: Флора

Рекомендовані додатки щодо списку завдань та налаштування цілей:
Переможець (краватка): Флора
Переможець (нічия): речі 3 ($ 9,99)

Рекомендовані програми для прийняття записів та організації:
Переможець (нічия): Evernote
Переможець (краватка): ведмідь

Переконайтеся, що ви дасте цій публікації 50 друзів і наступний мій блог, якщо вам подобається ця стаття та хочете побачити більше.