Секрет Айві Лі: Найкращий метод списку завдань, якого ти ніколи не знав

Цей 100-річний злом продуктивності сьогодні є більш актуальним як ніколи

Список справ Ivy Lee - такий же актуальний сьогодні

Ми ідемо аналог сьогодні. Засуньте телефон назад у кишеню. Закрийте файли Evernote та улюблені програми. Сьогодні ми збираємось лизати ваш список справ раз і назавжди.

А все починається зі 100-річної підказки консультанта з управління.

Списки справ стали власною релігією. Є люди з кольоровими ручками та журналами з куль. Є GTD і одна річ. У нас є сто різних систем організації, планування та набивання сто фунтів роботи у двофунтовій сумці.

Робота збільшується, поки сумка залишається такою ж.

У нас все 24 години. Незалежно від того, хто ти і звідки ти. Якщо ви не помрете в середині дня, ви, я, Уоррен Буфет, і дитина з лимонадною стійкою мають всі мішки розміру часу.

На хвилину багатозадачність було казковим словом, поки ми не зрозуміли, що наші свідомі мізки можуть обробляти лише одне завдання за один раз. Виявляється, багатозадачність робить нас менш продуктивними (якщо ви хочете підвищити свою підсвідомість, читайте мою історію нижче).

Тепер, завдяки Гарі Вайнерчуку як її головному вболівальнику, ми перебуваємо в епоху роботи (ака. Суєта). Якщо ми зможемо просто працювати один над одним, ми розчавимо іншу людину і вийдемо на перше місце.

Для суєти можна сказати багато. Коли ми оптимізуємо, стратегізуємо і прозелітизуємо свій шлях до кращого життя, якщо ми не будемо докладати зусиль для нашого ремесла, світ залишить нас позаду - жодних сумнівів.

Ми також знаємо, що нам потрібно 7–8 годин сну, або ми з більшою ймовірністю помремо від раку, діабету та хвороб серця (Клініка Майо та інші допомогли нам навчитися цьому).

Отже, якщо ми не можемо спати всю ніч і не можемо зробити дві речі одразу, як це зробити?

У прогулянках Айві Лі…

Чарльз Шваб був справді великою справою. Мовляв, дійсно велика справа. На початку 1900-х років, будучи президентом Віфлеємської сталі, Шваб був одним із найбагатших людей у ​​світі.

Нам потрібні були кораблі для доставки та підривання речі. Нам потрібні були поїзди для перевезення та перевезення. Інфраструктура США процвітала, і Віфлеєм був там, щоб забезпечити сталь за всім цим.

За легендою, Шваб шукав спосіб, як це робить більшість бізнес-виконавців, отримати більшу продуктивність від своєї компанії. Він знав, що всі ми отримуємо однаковий, цілодобовий мішок, тому йому довелося знайти спосіб зробити цей мішок максимально ефективним.

Ще на початку 1900-х років у нас були консультанти з питань продуктивності праці. Шваб закликав відомого консультанта на ім’я Айві Лі, який також був успішним підприємцем.

Шваб сказав (парафазно): "Зробіть нас більш продуктивними".

Лі сказав (перефразовано):

Айві Лі попросив кілька хвилин у кожного керівника і пообіцяв, що він може перевернути справи. Чарльз Шваб погодився з умовами. Коли він попросив у Лі його гонорар. Лі відмовився від платежу, сказав Швабу віддати систему три місяці і, якщо Шваб вважатиме це корисним, заплатити те, що він вважав, що коштує на той час.

Знову ж таки, як свідчить легенда, цей метод настільки добре збільшив продуктивність, що Шваб відправив незатребуваний чек Іві Лі на 25 000 доларів. У сьогоднішніх доларах - це 449 861,31 доларів у 2018 році (за даними калькулятора інфляції на saving.org). Не надто пошарпаний у другій половині дня для розмов та витівки з половиною аркуша паперу.

Ви також можете це зробити. Навчитися методу Плюща потрібно лише хвилину, п’ять хвилин на реалізацію, і тобі не доведеться витрачати ні секунди в сталеливарній фабриці (якщо не хочеш).

Метод Айві Лі

Ця стратегія списку справ не обійдеться вам у 449 861,31 дол. Це не обійдеться вам більше, ніж безкоштовний, четвертий аркуш паперу (або нерозміщена картка 3 х 5) та ваша улюблена ручка.

Процес починається в ніч перед робочим днем.

  1. Напередодні ввечері випишіть шість найважливіших завдань на наступний день. Не пишіть більше шести. Менше ніж шість - це добре. Багато людей рекомендують три.
  2. Пронумеруйте ці завдання за важливістю. Номер один потрібно зробити перед сном, незважаючи ні на що. Число два, менше і т. Д. Перенесіть цей список на карту розміром 3 х 5 або (що я використовую) складений, четвертий аркуш паперу. Це легко вписується в гаманець, штани або кишеню сорочки. Дивіться фото.
  1. Почніть свій робочий день з предмета номер один. Працюйте, поки ви не закінчите предмет. Не переходьте до пункту два, поки не буде зроблено предмет перший.
  2. Фізично перекреслюйте кожен елемент, коли ви закінчите його. Це важливо. Фізичний перекреслювання запускає центри нагородження вашого мозку. Це простий спосіб змусити себе виконати наступний пункт. Дивіться фото.
  1. Після закінчення дня будь-які незавершені завдання перенесіть у список завдань наступного дня. Процес починається знову з нуля. Оцініть завдання за черговістю.
  2. Практикуйте цей процес протягом тижня. Кілька днів ви будете нігтями весь список. Інші, ви не зробите більше предмета.
  3. Наприкінці тижня, якщо ви постійно не можете виконати всі шість завдань, зменшіть свій список до п'яти, а потім до чотирьох, доки не з’явиться список завдань, які ви можете виконувати майже щодня. Тім Ферріс відомий тим, що склав три-предметні списки справ. Спробуйте сказати цьому хлопцеві, що він не продуктивний.

Аналоговий компонент важливий

Коли ми використовуємо наш список справ у цифровому форматі, менша власність ментальна. Це схоже на те, чому казино грають у нас з фішками для покеру, проведіть картками та жетонами.

Коли ви вилучаєте аналоговий фізичний процес зі свого списку завдань, менша відповідальність. Ми ігноруємо гудіння нагадувань та постійний загін календарів. Коли у вас з’явився список паперу, зрозуміло, яке наступне завдання.

Метод Айві Лі обманливо простий.

Ви вирішуєте, що хочете досягти, і більше нічого не робите, поки кожен елемент не буде завершений в порядку. Не дозволяйте простоті обманювати вас. Цей інструмент коштує 450 доларів.

Цей список справ із шести пунктів не замінює ваш календар чи всі інструменти планування у вашому телефоні. Кожне завдання - це нагадування, не більше ніж кілька слів у коробці.

Не ускладнювати.

Метод Айві Лі працює, оскільки він змушує оцінювати кожне завдання. Ви робите це завдання тому, що це весело, або тому, що він рухає вашу роботу вперед?

(Захопіть мій безкоштовний майстер-клас електронної пошти. Отримайте перші 1000 підписників.)

Август Береза ​​(AKA the Book Mechanic) є автором художньої літератури та белетристики з Мічигану, США. Август, проголошений опікуном письменників і творців, навчає інді-авторів як писати книги, які продають, і як продати більше цих книг, коли вони написані. Коли він не пише і не думає про те, щоб писати, Август носить кишеньковий ніж і голить голову захисною бритвою.