https://unsplash.com/photos/eIkbSc3SDtI

Закон Паркінсона: чому обмеження - найкраща річ, з якою можна працювати

Кіріл Паркінсон був британським військово-морським істориком, який багато часу проводив у Британській державній службі. Як британський офіцер штабу у Другій світовій війні, він спостерігав численні неефективність, викликані великою бюрократією. Дійсно, він зазначив, що Британська колоніальна контора зростає з року в рік, навіть незважаючи на те, що Британська імперія занепадала.

У сатиричній статті для «Економіста» 1955 року він розповів, як організації мали неконтрольований ріст завдяки своєму корисливому характеру - кожен відділ створює роботу для іншого. Адже чиновник хоче примножувати підлеглих, а не суперників. Пунктином для його гумористичного нарису було таке:

"Робота розширюється, щоб заповнити доступний час для її завершення."

Пізніше він продовжить популяризувати свою ідею своєю книгою, яку ми сьогодні знаємо як закон Паркінсона. Більше ніж півстоліття його спостереження продовжують звучати правдою.

Довга рука закону

Закон Паркінсона не поширюється на лише бюрократії. Це стосується всього, хоча це більш очевидно в управлінні часом.

  • Виконання роботи в останню хвилину робить вас більш продуктивними; за цю годину ви зробите набагато більше, ніж зазвичай
  • Незалежно від того, скільки місця у вас є, ваші речі знайдуть спосіб зайняти його - підсвідомо ви придбаєте більше речей, щоб заповнити невикористаний простір у
  • Ви закінчуєте всю їжу на своїй тарілці; кількість їжі якось дає вам приблизно однакове відчуття ситості

Надання великої надбавки не обмежує прийняття оптимальних рішень. Зрештою, навіщо хвилюватися над дрібними речами, коли не потрібно? Отже, ми витрачаємо велику частину свого життя з витраченим часом. Ми розуміємо, як це додається лише тоді, коли вже пізно.

Рішення полягає у встановленні обмежень та обмежень у вашому житті. Розум і тіло людини швидко адаптуються. Залиште себе без буфера, і ви опинитеся на більш високому рівні.

Застосування закону Паркінсона

Наприклад, ви помітите, що строки різко впливають на швидкість, з якою ви виробляєте свою роботу. Зважаючи на тиждень, ви витратите щонайменше половину цього часу, написавши есе на 1000 слів. Ви використовуєте час для проведення широких досліджень, а потім ретельно редагуєте свою роботу. На мій досвід, довгий час також використовується для отримання натхнення, перш ніж перейти до фактичного написання.

З іншого боку, ваш підхід кардинально змінюється, коли у вас є одноденний термін. Ви отримуєте лише декілька фактів із дослідження, розумієте настанови щодо стилів та просто пишете те, що знаєте. Пізніше ви редагуєте граматичні помилки і переконайтеся, що немає помилок друку. Цілком ймовірно, що це менш відшліфований продукт, ніж інші, але він життєздатний.

"Ми повинні бути обережними, щоб не вичерпати свій доступний час на речі, які є просто хорошими, і залишити мало часу на те, що краще або найкраще". - Даллін Оукс

Кінцевий термін є обмеженням у часі. Ви можете застосувати обмеження в інших сферах свого життя, щоб також стати ефективнішими. Маючи такі обмеження, ви повинні викреслити суттєві з необов’язкових.

  • Витрачаєте занадто багато? Збережіть половину того, що залишилося від рахунків. Ви все одно будете щасливі, не витрачаючи на розкіш таку ж суму. Ви змушені надавати пріоритет тому, що насправді робить вас щасливим, а не витрачати легковажно.
  • Купуючи занадто багато одягу? Переконайтесь, що все може вміститися у вашому гардеробі. Якщо входить один новий предмет, має йти інший. Немає зайвих безладів.
  • Їсти занадто багато? Майте менші порції або використовуйте менші контейнери. Ви стаєте більш обізнаними про свій прогрес, коли зрештою з'їдете 10 міні-пакетів чіпсів на відміну від сімейної пачки.

Перехід крок далі

Закон Паркінсона - це зауваження, що ми зайво ускладнюємо речі. Це не вуду магія - надання собі одного дня написати повноцінну дисертацію все одно закінчиться катастрофічно. Але факт полягає в тому, що ми завжди домовляємося з іншими або з самим собою за додатковий буфер, тому що у нас завищене уявлення про те, скільки часу завдання потрібно виконати.

Це відбувається тому, що люди виявились жахливими при прогнозуванні результатів. Нас мучать когнітивні дисонанси. Ми завищуємо, скільки ми можемо зробити в короткостроковій перспективі, і недооцінюємо, скільки ми можемо зробити в довгостроковій перспективі.

У своїй книзі "Нуль до одного" Пітер Тіль запитує: "Як можна досягти свого десятирічного плану в наступні 6 місяців?"

Обмеження змушують нас оскаржувати статус-кво. Це змушує нас переглянути традиційний підхід до виконання дій та вдосконалити, щоб подолати виниклий виклик. Кінцевим результатом є те, що ми йдемо геть краще і збагачується, ніж ми мали б, якби не існувало обмеження.

«Перешкодою на шляху стає шлях. Ніколи не забувайте, в межах кожної перешкоди є можливість покращити наш стан. ”- Райан Холідей

Фінальні думки

Кіріл Паркінсон виклав своє спостереження, щоб описати неефективність бюрократій. Дестильований до найпростішої форми, це про те, як ми не в змозі керувати собою так, як нам би хотілося. У цифрову епоху, де наша увага постійно розділена, ми б добре використали закон Паркінсона, щоб захистити наш найцінніший ресурс.

Час.

Якщо вам сподобалася ця історія, вам сподобаються інші мої публікації. Будьте в курсі останніх моїх статей та отримайте подальше розуміння того, як ми можемо вести більш цілеспрямоване та продуктивне життя.