«Плюси» та «Мінуси» кращих 65 безкоштовних інструментів для фрілансерів

Незалежно від того, що ви незалежний дизайнер, розробник програмного забезпечення, блогер, письменник чи маркетолог, вам доведеться використовувати різноманітні інструменти для вирішення своїх проблем. Більшість цих інструментів також мають платні версії, але ви самі повинні переконатися, чи варто додатково оплачувати додаткові функції.

Ми знаємо, що інструменти фрілансера не завжди є безкоштовними. Ось чому ми вирішили скласти список найкращих безкоштовних інструментів для фрілансерів та окремих користувачів.

Ми ретельно протестували та вибрали найкорисніші додатки з найпопулярніших категорій та продемонстрували власні вибори. Щоб вам було легше вирішити, який інструмент протестувати, ми проаналізували позитивні та негативні сторони кожного інструменту.

Якщо ви шукаєте трохи допомоги, ось наш найкращий безкоштовний інструмент для фрілансерів (натисніть кожну категорію, щоб перейти безпосередньо до неї):

  • Завдання та управління проектами
  • Відстеження часу
  • Редагування зображень
  • Прототипування
  • Написання
  • Маркетинг
  • Організація
  • Обмін файлами та зберігання
  • Рахунки та витрати
  • Виплати
  • Зв'язок із клієнтами
  • Контракти

Завдання та управління проектами

Інструменти управління завданнями та проектами можуть допомогти вам організувати свої індивідуальні особисті або робочі завдання. Це гарантуватиме, що ви дотримуєтесь усіх термінів виконання завдань, клієнтів та проектів.

Наш вибір: Paymo

Додаток для управління проектами з функціями відстеження часу та виставленням рахунків, що підтримує реалізацію проекту від початку до кінця.

Плюси:

  • простий у використанні
  • модуль обліку
  • звіти про розклади
  • Дошки Канбан
  • настільні та мобільні додатки для відстеження часу
  • Розширення Adobe CC
  • Файлообмінник
  • безкоштовна підтримка громади

Мінуси:

  • безкоштовний план дозволяє лише користувачам створити до 3 рахунків-фактур
  • лише 1 Гб пам’яті для безкоштовних акаунтів
  • немає розширеного управління завданнями для вільного плану
  • Інтеграція доступна лише з платними планами

Тодоїст

Створюйте списки завдань і завдань для організації роботи щодня.

Плюси:

  • зрозумілий інтерфейс користувача
  • простий у використанні
  • доступний на всіх пристроях
  • працює в автономному режимі
  • інтеграція з такими інструментами, як Google Drive, Dropbox, Slack тощо
  • повторювані завдання та функції співпраці включені у вільний план

Мінуси:

  • жодної етикетки з безкоштовною версією
  • графіки продуктивності лише за допомогою облікових записів Premium
  • відсутні автоматичні нагадування для безкоштовних користувачів
  • тільки учасники Premium можуть створювати власні шаблони проектів та спеціальні представлення завдань
  • немає автоматичної резервної копії для безкоштовної версії

Trello

Управління проектами на базі Kanban, як для окремих осіб, так і для команд.

Плюси:

  • простий у використанні та додавання нових членів
  • простий макет
  • необмежені дошки, списки, картки, контрольні списки, додайте додатки
  • співпраця в режимі реального часу з необмеженими членами команди
  • доступний на всіх пристроях
  • інтеграція з такими інструментами, як Gmail, Google Drive, Salesforce, Evernote та інші

Мінуси:

  • немає додаткових функцій
  • немає жодного варіанта експорту для вільного плану
  • занадто багато карток і стовпців можуть змусити ваші дошки захаращені
  • лише 1 живлення / дошка з вільним планом
  • безкоштовні користувачі можуть додавати файли лише з обмеженням до 10 Мб
  • ви не маєте великого контролю над безпекою, оскільки шифрування даних у режимі спокою, двофакторна автентифікація та інші спеціальні налаштування конфіденційності доступні лише з платними планами

Wunderlist

Хмарне управління завданнями, яке дозволяє створювати списки справ та керувати ними легко.

Плюси:

  • доступний на будь-якому пристрої
  • легко створювати та ділитися списками завдань
  • чіткий інтерфейс
  • 256-бітна SSL синхронізація
  • підтримує співпрацю
  • корисні інтеграції з такими інструментами, як Slack, HipChat, Zapier тощо

Мінуси:

  • відсутність геотегів
  • обмежені можливості співпраці для безкоштовних користувачів
  • за допомогою безкоштовного плану ви не отримуєте жодних бізнес-функцій, таких як централізована виставлення рахунків
  • обмежені параметри налаштування

Any.do

Інструмент управління завданнями організувати щоденну особисту діяльність чи діяльність, пов'язану з роботою, та допомогти вам підвищити продуктивність.

Плюси:

  • легко створювати завдання та підзадачі
  • зручний інтерфейс
  • функція щоденного огляду
  • натискання нагадувань
  • запис голосу

Мінуси:

  • немає додаткових функцій
  • мало інтеграцій
  • обмежена співпраця для безкоштовних користувачів
  • безкоштовний обліковий запис дозволяє вам додавати файли розміром до 1,50 Мбайт
  • якщо ви хочете використовувати його на кількох пристроях, вам знадобиться обліковий запис Premium
  • тема налаштовується лише для користувачів, які платять
  • безкоштовні версії обмежуються 5 моментами Any.do щомісяця

Відстеження часу

Ваш список безкоштовних інструментів повинен містити додаток для відстеження часу, якщо ви хочете виставити рахунки своїм клієнтам на основі відпрацьованого часу. Відстежувач часу може поєднуватися з модулем звітності та функцією прослуховування, щоб прискорити весь процес виставлення рахунків.

Наш вибір: Врожай

Інструмент відстеження часу та виставлення рахунків для полегшення доставки та виставлення рахунків.

Плюси:

  • простий у використанні
  • візуальні звіти
  • чіткий інтерфейс
  • доступний на всіх пристроях
  • необмежений рахунок-фактури та кошториси
  • Сповіщення бюджету проекту
  • безпека на рівні банку
  • інтеграція з понад 100 додатками, включаючи Xero та QuickBooks

Мінуси:

  • безкоштовну версію можуть використовувати лише 1 людина та 2 проекти
  • ви не можете завантажувати логотип своєї компанії, імпортувати дані або додавати файли до рахунків-фактур, якщо у вас немає платного облікового запису
  • необмежені проекти та клієнти приходять лише з платними планами
  • всі плани повинні платити окремо за функцію планування (прогноз)

Toggl

Відстежувач часу, який постачається з візуальними звітами та оглядом команди для будь-якого розміру компанії чи фрілансерів.

Плюси:

  • наочні звіти та огляди
  • простий у використанні
  • чіткий інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
  • доступний на всіх пристроях, а також розширення для Chrome
  • інтеграція з такими інструментами, як GitHub та Freshbooks

Мінуси:

  • немає часу відстеження нагадувань
  • немає модуля обліку чи виставлення рахунків
  • обмежене управління командою для вільних користувачів
  • обмежене управління проектами для вільних користувачів
  • безкоштовні користувачі отримують обмежену звітність

Технічні таблиці

Портативне рішення для відстеження часу, яке постачається із системою розпізнавання обличчя.

Плюси:

  • необмежені проекти
  • доступний на всіх пристроях
  • GPS часові позначки
  • звіт у реальному часі, платіж та проект
  • інтеграції з Xero, QuickBooks, Gusto та іншими інструментами
  • Дані, сертифіковані Safe Harbor та зашифровані TLS

Мінуси:

  • немає модуля виставлення рахунків або рахунків
  • вам доведеться заплатити 1 долар США за планування з більш високими планами

Томатний таймер

Багато фрілансерів використовують техніку Помодоро для підтримки своєї продуктивності.

Плюси:

  • простий у використанні
  • чіткий інтерфейс
  • сповіщення на робочому столі

Мінуси:

  • бракує розширених функцій
  • повідомлень немає
  • немає мобільних додатків
  • не можна використовувати для виставлення рахунків свого часу

TopTal TopTracker

Для всіх, хто працює над TopTal, ось ваш власний трекер часу. Ви можете використовувати його, навіть якщо ви працюєте на інших платформах.

Плюси:

  • простий у використанні
  • тимчасові знімки екрана та знімки веб-камери, які користувач може прийняти або відхилити
  • відстеження рівня активності та звітів
  • повністю безкоштовно
  • зрозумілий інтерфейс користувача

Мінуси:

  • немає модуля обліку чи виставлення рахунків
  • немає мобільних додатків

Редагування зображень

Класичне програмне забезпечення для редагування зображень може бути дорогим. Однак більшість безкоштовних інструментів є простими у використанні, і вони дозволять редагувати фотографії та створювати візуальний контент за менший час.

Наш вибір: Canva

Інструмент графічного дизайну, який дозволяє легко створювати візуальний контент за допомогою швидких операцій перетягування.

Плюси:

  • надзвичайно простий у використанні
  • процес створення uick
  • чистий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача
  • безліч безкоштовних шаблонів та елементів дизайну, які постійно оновлюються
  • легко зберігати та ділитися вмістом
  • Ви можете запросити до 10 осіб у межах безкоштовного плану

Мінуси:

  • вам заборонено використовувати безкоштовну версію для комерційних цілей або отримувати будь-який вид доходу
  • немає додаткових функцій
  • вам все одно доведеться платити за деякі шаблони та елементи дизайну
  • безкоштовна версія не дозволяє вам змінити розмір вмісту, як тільки ви вибрали його розмір
  • ви не можете зберегти кольори бренда або додавати власні шрифти та логотипи за допомогою безкоштовної підписки
  • у вас є лише 2 безкоштовні папки для організації вашого вмісту

Pixlr

Безкоштовний онлайн-редактор зображень та дизайну, що дозволяє створювати візуальний контент швидко (за допомогою Pixlr Express) або детально (за допомогою редактора Pixlr).

Плюси:

  • простий у навчанні та використанні
  • швидкий і чуйний
  • зручний інтерфейс
  • широкий перелік спеціальних ефектів та фільтрів на вибір
  • легко поділитися
  • має деякі вдосконалені функції, такі як режими накладання, шари, пензлі, криві або рівні
  • повноекранний режим
  • доступний на всіх пристроях

Мінуси:

  • з ефектами ви не контролюєте деталі зображення
  • вам потрібно членство, щоб розблокувати інші перетворення
  • для його використання потрібне підключення до Інтернету
  • оголошення, якщо ви не маєте членства
  • не члени не мають доступу до певних розширених функцій, таких як маски кистей або маски впливу

Прочитайте повний список на блозі Paymo.