11 кращих продуктивних хаків за 2016 рік

Перевтома? Перехвилювався? Більшу частину часу бути більш продуктивним означає досягти кращого балансу між роботою та життям і знати, як пом’якшити маленькі стресори, які з'їдають нашу ефективність та психіку.

Ось 11 кращих хакерів щодо продуктивності, які ви можете впровадити у 2016 році.

1. Пізнай себе

Точно знайте, коли ви досягаєте максимальної продуктивності протягом дня, і намічайте найважливіші завдання на цей час. Якщо ви геній між 10:00 вечора. і опівночі, тоді, по-божому, зробіть все, що вам потрібно зробити, щоб перекрити цей час і зробити це.

Якщо вам потрібна невелика допомога у виявленні вашої пікової продуктивності, перегляньте це додаток, яке обіцяє допомогти вам знайти його.

А якщо ви працюєте з дому, ось кілька спеціальних хакків саме для вас.

2. Пропустіть Facebook

Можливо, увійти в систему і просто "заглянути", на що ви хочете подати новини, але це небезпечний крок, коли ви намагаєтесь щось зробити. Перш ніж ви дізнаєтесь про це, ви заплуталися в павутинні відео з тваринами та профілями, і це пройшло 30 хвилин пізніше, перш ніж ви зрозумієте, що ви ввійшли в Facebook.

Одне дослідження показало, що 23 відсотки працівників назвали Фейсбук призначенням "витрачати час".

Але що робити, якщо це ваша робота з управління профілями соціальних медіа для компанії? Спробуйте зупинитися на таких програмах, як Hootsuite, щоб не ввійти в систему - або перегляньте продукт Facebook at Work, який обіцяє тримати роботу та особисту роботу в мережі - та обмежуйте відволікання від кричущих козлів.

3. Вирийте смартфон

Пересічний користувач смартфона перевіряє свій пристрій 221 раз на день. Якщо ви не помічаєте мобільний телефон у робочий час, це допоможе вам відмовитися від нього, якщо ви поки що не відчули фантомних коливань стільникового телефону. У такому випадку, напевно, настав час переосмислити свої стосунки з технологією.

4. Забудьте про багатозадачність та просто фокус

Вам може здатися, що ви є більш продуктивними, надсилаючи ці електронні листи під час конференційного дзвінка, але подумайте ще раз. Багатозадачність знижує ефективність та якість роботи (плюс дослідження показують, що вона буквально знижує ваш IQ). Тож коли вам доведеться щось зробити, просто зосередиться на завданні, щоб отримати найкращі результати.

І майте на увазі, що дослідження показують, що людський мозок може фокусуватись лише за 90 до 120 хвилин за один раз, перш ніж йому потрібна перерва.

5. Повторно уявіть свою папку "Вхідні"

Електронні листи створюють список справ, який інші люди створюють для вас. Тож вам потрібно якось керувати цим щоденним роздратуванням.

По-перше, організуйте свою папку "Вхідні" як ящик з файлами. Використовуйте доступні функції у будь-якому поштовому клієнті, який ви використовуєте, щоб створити папки, теги, вкладки - все, що зробить вашу поштову скриньку більш керованою.

Сплануйте певний час дня, у який ви перевіряєте електронну пошту, і дотримуйтесь її. Ви можете спробувати вирішити електронну пошту спочатку вранці, після обіду та в кінці дня. І заради Бога вимкніть сповіщення електронною поштою.

Якщо ви думаєте, що це стане проблемою для вашої команди чи клієнтів, повідомте їх заздалегідь, як ви спілкуєтесь протягом дня.

Ви також можете ознайомитись із програмами, які дозволяють отримати обробку вашої папки вхідних, як-от Productive Inbox, SimplyFile або Boomerang для Gmail.

6. Змініть свій пейзаж

Якщо ви відчуваєте трохи туманний південь, спробуйте заглянути у вікно на природу. Немає вікна? Немає проблем - одне дослідження, знайдене просто переглядом комп’ютеризованого зображення природи, допомогло збільшити фокус.

Ще краще, хоч зробити невелику прогулянку на вулиці. Дослідження показують, що 30-хвилинна прогулянка в обід може допомогти людям впоратися зі стресом і підвищити ентузіазм до кінця дня.

7. Роздумуйте

Всього 15 хвилин роздуму про розсудливість можуть призвести до більш раціональних бізнес-рішень - не кажучи вже про кращу роботу в команді, бути більш креативними та цілим рядом користі для здоров'я.

Чи не тип йогу? Спробуйте додаток Headspace, який приніс медитацію широким масам. Тож продовжуйте і отримуйте свій ом.

8. Попросіть довідку та делегата

Є сила в числах. І, чесно кажучи, є речі, в яких ти просто не добрий і, мабуть, не хочеш робити. Коли ви відчуваєте себе переповненими завданнями або переживаєте нудну роботу на своїй тарілці, зверніться за допомогою.

Гарантована, що там знайдеться хтось, хто може виконувати завдання, які вам не хочеться, у 10 разів краще (спробуйте переглянути Upwork), тому знайдіть людину та делегата! Це звільнить ваш час, щоб зосередитись на тому, що ви робите найкраще.

9. Створіть інноваційний час

Компанія Google прославила ідею виділити членам команди відсоток часу на роботу поза своїми звичайними проектами та на те, що, на їхню думку, принесло користь компанії.

Дивіться, якщо ви постійно «робите», у вас немає часу на інновації. Створюючи один і той же віджет день у день, ви не можете задуматися про те, які нові віджети ви можете зробити.

Спробуйте відкласти час - будь то відсоток часу кожного дня або один повний день тижня - щоб працювати над тим, що перемістить голку.

10. Будьте спритними

Спритний підхід до створення продуктів та програмного забезпечення та управління проектами знаходить свій шлях в інші сфери бізнесу і навіть в особисте життя людей. Популярний метод - Scrum (спритний фреймворк), який розбиває великі завдання на більш дрібні предмети, над якими працює і завершується, як правило, протягом тижневого спринту.

Якщо ви шукаєте зовсім новий спосіб вирішити свій список справ, ви можете знайти спритний метод, який є більш ефективним.

11. Отримайте ергономічність

Сидіти - це нове куріння, ви не знаєте. І деякі дослідження говорять про те, що навіть якщо ви займаєтеся фізичними вправами, але все ж сидите довгі періоди часу, ваше здоров’я загрожує небезпекою. Не кажучи вже про болі, болі та втому можуть бути справжніми вбивцями продуктивності.

На щастя, на робочих станціях з'явилися нововведення, які пропонують доступні варіанти сидіння-підставки, стільці, які рухаються з вами більш природно, столи, які відкидаються і навіть дозволяють подрімати. (До речі, дрімота також була пов'язана з продуктивністю.)

Вони кажуть, що минуло приблизно два місяці, перш ніж нова поведінка стане автоматичною, тому якщо ви почнете використовувати деякі з цих хакерських показників продуктивності цього місяця, це буде вже другою природою до початку 2016 року!

Про автора

Ларрі Кім - генеральний директор мобільної мавпи та засновник WordStream. Ви можете зв’язатися з ним у Twitter, Facebook, LinkedIn та Instagram.