Замість пошуку ідеальної системи продуктивності побудуйте систему, до якої можна дотримуватися

Фото Кали на знімку

Життя без позитивного розпорядку дня чи структури настільки сильніше виснажує психічно, фізично та емоційно, ніж ви можете собі уявити!

Томас А. Едісон мудро сказав: «Зайнятість не завжди означає справжню роботу. Об'єктом всієї роботи є виробництво або виконання, і для будь-якого з цих цілей повинні бути продуманість, система, планування, інтелект та чесна мета, а також потовиділення. Здається, що робити - це не робити ".

Багато людей ведуть складне життя. Вони мають нескінченну кількість зобов'язань, спілкування та інформації для управління та виконання.

Система продуктивності надає вам можливість керувати та виконувати ці зобов'язання, комунікації та інформацію в певний час.

Це просто сукупність поведінки, що повторюється послідовно і в певному порядку, а також інструменти, які їх підтримують.

Це робить вас ефективними. Ви можете досягти більше за менший час. "Ефективність покращує те, що вже робиться", - каже Пітер Ф. Друкер.

Подумайте про це так: якщо ви художник, корисно знати широкий спектр мистецьких стилів та прийомів, на яких можна розвиватись, коли ви розвиваєте свій власний стиль.

Ви не можете бути продуктивними, якщо у вас немає системи, методу, процесу, рутини, як би ви цього не хотіли назвати.

В основному у вас є спосіб робити речі. Майк Мердок мав рацію, коли сказав: "Секрет вашого майбутнього ховається у вашому розпорядку дня".

Згідно з останнім звітом МакКінсі, сьогоднішня робоча сила витрачає 61% свого часу, керуючи роботою, а не виконуючи її. Це божевільно. Ми можемо зробити краще, ніж це.

Продуктивність теоретично досить проста.

Навіть якщо у вас є величезна кількість для виконання, кроки не важко розібратися: оберіть щось важливе для роботи (можливо, завдання з вашого найважливішого проекту). І робити це в певний час у певні часові рамки. Але це простіше сказати, ніж зробити. Багато людей не можуть взяти на себе зобов'язання щодо будь-якої продуктивної системи.

Дисципліна - це, мабуть, найбільша причина, по якій люди не можуть взяти на себе зобов'язання в будь-якій продуктивній системі.

«Дисципліна важче, ніж надійність та вміння, а може бути, навіть самовідданість. Ми за своєю природою хибні і непостійні створіння ", - Атул Гаванде, автор книги" Маніфест контрольного списку: Як виправити справи ".

Джим Рон одного разу сказав: «Або ти біжиш день, або день, коли тебе біжить». Якщо ви маєте ясність мети кожного ранку, ваш фокус зміниться.

Солідна щоденна структура, яка щодня керує вашими діями, може призвести до величезної зміни в роботі.

Найкращі, які я знайшов, створені спеціально. Те, як ви розпочинаєте свій день, потужно формує, наскільки продуктивно ви його проживаєте.

«Продуктивність ніколи не є випадковою. Це завжди результат прагнення до досконалості, розумного планування та цілеспрямованих зусиль », - каже Пол Дж. Мейєр.

Це означає, що розробляйте розпорядок для того, коли ви прокинетесь, для того, коли ви вперше почнете працювати, для того, коли закінчите свій робочий день, і для кінця вечора.

Програми визначають ваш графік, дозволяючи ефективно використовувати свій час. Рутина - це інвестиція.

Рутинна забезпечує відчуття структури та знайомства. Ви прокидаєтесь з почуттям власності, порядку та організації свого життя.

Це заперечує необхідність регулярно планувати свої дні достроково.

Поширеною ниткою серед багатьох книг та статей на цю тему є важливість міцної щоденної системи продуктивності праці.

Чудовий розпорядок налаштовує вас на цілий день, і якщо це буде зроблено правильно, все інше у вашому житті буде слідувати.

Система продуктивності - це сприяння, яке ви можете використовувати, щоб зрозуміти, що потрібно зробити, навести порядок від хаосу та врятувати вас від занадто багато безсонних ночей.

Це допомагає використати зусилля, які ви могли витратити, переймаючись своїми завданнями, щоб реально виконати ці завдання.

Принципи продуктивності універсальні. Уточнюйте, що працює для вас

Не потрапляйте в пастку думок, що вам потрібно зробити все з кожної філософії продуктивності, щоб отримати від них користь.

Використовуйте існуючі ідеї для створення власної системи. Вибирайте і вибирайте з декількох філософій, і накладайте на них свій спин.

Кожна продуктивна людина має систему для виконання справ. Те, що працює для Тіма Феррісса, автора найкращих продажів «Інструменти титанів: тактика, рутина та звички мільярдерів, ікони та виконавці світового класу», можливо, не обов'язково допоможе вам.

Після багатьох років використання різних систем і написання про них, я можу сказати, що не існує системи продуктивності, що відповідає всім розмірам.

Є хороші вказівки та принципи високого рівня, які є універсальними, але ви самі можете визначити та уточнити те, що працює для вас.

Коли ваша система почуває себе комфортно і впевнено, що ваші основи продуктивності охоплені, і у неї є справді допомагаючи виконувати свою роботу, не пропускаючи нічого важливого, дотримуйтесь цього.

Якщо ви спробуєте систему, і вона не працює для вас, це не означає, що система зламана. Це просто вам не підходить. Рухайся. Спробуйте щось інше. Зосередьтеся на результатах, а не на системі.

Якщо ви витрачаєте більше часу на дослідження та впровадження техніки продуктивності, ніж ви продуктивні, це насправді не допоможе вам.

Виберіть і працюйте з принципами, які відповідають вашим потребам.

Найпопулярніші системи продуктивності праці:

Отримати речі готові (GTD), метод SMART, таймбоксинг, біологічний прайм-тайм, персональний канбан, список «Заняття», список «Обов’язково», техніка «Помодоро», «Матриця Айзенхауера», «Не ламайте ланцюг», і їжте Та Жаба.

Всі системи продуктивності вимагають хоча б певної міри сили волі. Йдеться про пошук системи, яка допоможе вам максимально оптимізувати сили волі.

Важливо зазначити, що жодна з цих систем не є самостійною. Всі вони можуть поєднуватися з іншими системами, інструментами та програмами продуктивності.

Усі ці системи покликані зробити одне: зробити речі. Якщо ви спробуєте систему принаймні тридцять днів, ви можете дотримуватися її або спробувати щось інше.

Після поселення до вашої системи вам потрібно налаштувати її. Зробіть це самостійно. Ваша ситуація відрізняється від Девіда Аллена, Гарі Келлера чи Кріса Бейлі. У вас є унікальні потреби у вашій конкретній ситуації.

Створення системи продуктивності праці може бути непосильним.

Почніть з тих, до кого ви природньо звертаєтесь, і з тих, що вирішують ваші слабкі показники продуктивності. Лише ввівши їх у дію та спробувавши, ви побачите, чи працюють вони на вас.

Перед тим як ти підеш…

Якщо вам сподобався цей пост, вам сподобається Postanly Weekly (мій безкоштовний дайджест найкращих публікацій про продуктивність та самовдосконалення). Підпишіться та отримайте безкоштовну копію моєї нової електронної книги "Сила на один відсоток краща: малі вигоди, максимальні результати". Приєднуйтесь до понад 26 000 людей, які перебувають на місії для створення кращого життя.