Найкраще програмне забезпечення для відстеження часу 2020 року

Якщо ви тут, це означає, що ви шукаєте програмне забезпечення для відстеження часу, яке ви будете використовувати самі або зі своєю командою. Але вибір одного або навіть вибір декількох, щоб спробувати, може бути заплутаною і страшною задачею, оскільки там доступно понад 100 додатків.

Щоб заощадити ваш дорогоцінний час, ми зробили важку роботу з поглиблених досліджень ринку та тестування додатків і склали список програмного забезпечення для відстеження часу, що є "la crème de la crème".

Інструментами відстеження часу, які внесли наш список, є:

  • Paymo - повнофункціональний додаток для управління роботою з функціями відстеження та обліку часу, який допоможе вам керувати проектами від початку до кінця
  • Врожай - інструмент відстеження часу та виставлення рахунків для полегшення доставки та виставлення рахунків
  • TSheets - рішення, поєднане з розпізнаванням обличчя для працівників, які працюють поза офісом
  • Toggl - відстежувач часу, візуальні звіти та огляди команди для будь-якого розміру компанії
  • Хабстафф - відстежувач часу, який відстежує вашу активність, роблячи випадкові знімки екрана робочого столу
  • Своєчасно - інструмент, який відстежує час і створює графіки та автоматичні графіки роботи одночасно
  • TimeCamp - додаток для відстеження часу та виставлення рахунків із надійним переліком інтеграцій
  • TrackingTime - інструмент для відстеження часу на періодичні завдання та планування повторюваних подій
  • Time Doctor - функція автоматичного відстеження часу, модуль оплати праці та скріншоти на робочому столі в одному додатку
  • RescueTime - блокуйте відволікаючі веб-сайти і ставите цілі для підвищення продуктивності за допомогою відстеження часу
  • Workpuls - інструмент моніторингу працівників з можливостями автоматичного відстеження часу

Чому важливе відстеження часу

Якщо ви ще не впевнені в корисності відстеження часу, перегляньте наступні переваги:

  • Визначте несуттєві завдання: у вас немає необхідного часу, щоб витратити на будь-яку діяльність. Відстеження часу може допомогти вам замінити неважливі завдання на продуктивні. Ви можете експортувати ці дані у звіти та розклади, щоб ви могли використовувати їх для своїх наступних проектів, щоб не витрачати час. Це ще одна причина, чому слід поєднувати відстеження часу з управлінням завданнями. Ще краще, якщо ці дві функції входять в один і той же нативний додаток, щоб уникнути безладу даних.
  • Поліпшення кошторису часу: Ви можете використовувати раніше відслідковані записи часу як основний показник для майбутніх проектів. Через них ви будете робити кращі оцінки для виконання наступних завдань і встановлювати більш точні терміни для подібних проектів. Моніторинг їх еволюції в часі може допомогти вам з’ясувати, чи встигне працівник виконати завдання на основі своєї минулої діяльності. Крім того, працівники, які не мають підписів, можуть взяти на себе відповідальність за роботу інших людей для отримання більш швидких результатів, якщо вони володіють правильними навичками.
  • Заплачуйте справедливо: Якщо ви працюєте позаштатним фрілансером, відстежувачі часу допоможуть отримати суму, яку ви заслужили. Це може усунути здогадки та незручні розмови з проблемними клієнтами, які не бажають співпрацювати або вагаються у виборі ставки оплати. Ви матимете докази вашої роботи, які надійно зберігаються в Інтернеті, і вимірюються секунди за секундою за всіма своїми журналами часу.

У нашому тесті ми розглядали лише ті програми, які відстежують час як основну функцію.

Якщо ви вже використовуєте додаток для керування своєю роботою, але в ньому немає модуля відстеження часу, інтеграція з програмою відстеження часу може бути рішенням. Однак ми не рекомендуємо цього робити, оскільки це може спричинити додаткову складність або збільшити ваші витрати.

Відстеження часу працює ще краще, коли ви поєднуєте його з іншими функціями. Вам потрібно керувати завданнями, щоб відслідковувати свої щоденні обов'язки та функціонал для створення звітів на основі вашої роботи для вимірювання ефективності та моніторингу минулої діяльності для подальшої довідки. Інші приємні функції, такі як автоматичне відстеження часу, планування ресурсів для команд або облік, допомагають загальному керуванню роботою, балансуючи свій час, бюджет та людські ресурси. Більше того, вам більше не доведеться перемикатися між додатками, інструментами та прийомами, щоб виконати завдання.

Перегляньте наш посібник із управління завданнями, щоб дізнатися більше про те, як можна розставити пріоритети та упорядкувати свої завдання, використовуючи відповідні інструменти та методи.

Основні критерії вибору інструментів відстеження часу

Ось сім ключових факторів, які ми врахували при перегляді програмного забезпечення для відстеження часу в цьому посібнику:

  • Основні характеристики: Найважливіші речі, які мають вплинути на ваше рішення, - це основні функції інструменту. Управління завданнями та звіти незамінні. Такі функції, як автоматичне відстеження часу або виставлення рахунків, додають цінність, і можуть змінити відмінний додаток і той, який зробить роботу на даний момент. Також команди можуть використовувати планування ресурсів разом із відстеженням часу, але ця функція є малокорисною для окремих людей. Перш ніж вибрати кінцевий продукт, поговоріть зі своєю командою та з’ясуйте, які їх власні потреби окрім вимог вашого проекту.
  • Процес роботи на борту: ми проходили кожен етап процесу бортування, щоб точно зрозуміти, наскільки користувачеві легко ознайомитися з новим інструментом. Деякі переваги процесу на борту включають навчальні посібники, путівники, підтримку клієнтів, безкоштовні ресурси чи шаблони та інші корисні функції, які допоможуть вам почати швидше. Чому це турбує? Тому що ви зможете використовувати додаток відстеження часу з повним потенціалом з самого початку лише завдяки чіткому та детальному процесу бортового втручання.
  • Вартість: Подумайте про свій існуючий бюджет і за що ви хочете платити. Деякі інструменти стягують плату за додаткових користувачів, тому вам потрібно буде врахувати кількість активних користувачів у додатку одночасно. Не забудьте порахувати додаткові витрати, які можуть виникнути під час роботи на борту нових співробітників або перенесення існуючих даних проекту, документації та графіків роботи команди на платформу. Також час від часу пильно стежте за будь-якими спеціальними пропозиціями.
  • Підтримка. Можливо, вам доведеться вдатися до підтримки клієнтів у якийсь момент незалежно від того, наскільки підготовлена ​​ваша команда, коли справа стосується технічних навичок. Підтримка продукту має бути легкодоступною, щоб швидко отримати допомогу. Вивчіть доступні мови, щоб уникнути будь-яких проблем з комунікаціями. Однак зверніть увагу - ступінь пропонованої підтримки може залежати від рівня підписки. У деяких додатках розмова з менеджером облікових записів може бути доступна лише з преміальними планами, тому врахуйте, скільки грошей ви готові взяти на себе.
  • Відгуки: Незважаючи на те, що кожен інструмент працює в різних напрямках для кожного бізнесу, ви можете поглянути на те, що мають сказати існуючі користувачі. Capterra та G2 - дві надійні платформи огляду користувачів, які спрямовані на надання об'єктивних відгуків користувачів. Ці огляди слугують базовою орієнтацією на аспекти, які ви повинні проаналізувати та перевірити, перш ніж вирішити, чи інструмент підходить для вашого бізнесу.
  • Нагороди: Деякі найкращі продукти виграють нагороди. Це стосується лише тих випадків, коли ми маємо справу з новим додатком, який ще не мав шансу бути номінованим. На прес-сторінці кожного інструменту часто висвітлюються нагороди, які вони отримали за ці роки, та причини їх отримання.
  • Додаткові функції: Подумайте про будь-яку іншу функцію, яка вам може знадобитися, будь-що, від відстеження та інтеграції GPS, до системи затвердження розкладу, функціонування заробітної плати або навіть чистого або барвистого дизайну, щоб підтримувати свою команду.

Порада: Візьміть ці сім факторів і класифікуйте їх відповідно до ваших потреб. Спочатку створіть електронну таблицю. Потім запишіть свої обов'язкові функції (дайте 5 балів за кожну), приємні функції (2 бали за кожну) та бонусні функції (1 бал за кожну). Додайте все це, щоб створити власний рейтинг інструментів і зробити свій власний топ для тестування перед тим, як вибрати один.

Paymo

Paymo - це програмне забезпечення для управління проектами, управління роботою та відстеження часу, яке допомагає професіоналам із менеджменту та фрілансерам здійснювати проекти протягом усього їхнього життєвого циклу.

Компанія існує з 2008 року і почала спочатку як додаток для відстеження часу та виставлення рахунків. Поступово, спираючись на відгуки користувачів, він перетворився на повнофункціональну платформу управління проектами.

З користувачами з понад 50 країн Paymo - це налагоджене додаток, на яке близько 4000 компаній та 40 000 фрілансерів (~ 70 000 користувачів) розраховують, щоб допомогти керувати своїм часом та проектами від початку до кінця. Основна його мета - допомогти вам тримати всю роботу в одному місці, одночасно спрощуючи робочий процес для більш ефективного управління завданнями.

Найкраще для:

Малий та середній бізнес, агенції, консультанти, юридичні та архітектурні фірми та фрілансери, які працюють з декількома клієнтськими проектами та хочуть мати можливість відстежувати свій час, контролювати фінанси та організовувати ресурси з одного місця.

Чому ми кажемо, що це дивовижно

Сучасне та інтуїтивне програмне забезпечення для підприємств, що базуються на проектах, що допомагає вашій команді керувати проектами протягом усього життєвого циклу. Плануйте та плануйте свої проекти, співпрацюйте зі своєю командою, діліться файлами, відстежуйте час та переконайтеся, що ви залишаєтесь з бюджетом.

Топ 5 особливостей

1) Доступність: Ви можете точно визначити, як і з якого пристрою ви хочете відстежувати час. Paymo доступний як веб-таймер, настільний додаток, мобільний додаток (працює і в автономному режимі), і навіть як автоматичний трекер часу на робочому столі (PaymoPlus). Існує також інтеграція Adobe для творців, які хочуть відстежувати свій час у продуктах Adobe, не перемикаючись між різними програмами.

2) Планування ресурсів: щоб допомогти вам обчислити ресурси, необхідні для реалізації проекту, перегляньте активність вашої команди. Це може допомогти, хто буде працювати над тим, що і коли, або перевірити працездатність користувача, щоб уникнути вигорання працівників. Легко керуйте розподілом ресурсів і дайте своїм працівникам правильні завдання, виходячи з того, що вони робили раніше.

3) Область розкладу: Переглядайте та керуйте своїми записами в часі щодня / тиждень / щомісяця / порядок денний, додайте масовий час або імпортуйте час безпосередньо із бронювання.

4) Звіти про час: Створіть звіти про час на основі відстежуваного часу та детально ознайомтеся з тим, як ви або ваша команда витрачає час. Виберіть з гнучкої групи, підгрупи в ієрархії звітування, підтримки статусу проекту та включіть ідентифікатори проекту та ідентифікатори завдань для більшої персоналізації.

5) Бухгалтерський облік: генеруйте рахунки на основі кількості часу, витраченого на завдання або проекти, відстежуйте витрати або створюйте кошториси для клієнтів. Крім того, ви можете створювати рахунки-фактури з нуля і використовувати інтеграції з шлюзами платежів, такими як PayPal, PayPal PayPal, Stripe, Authorize.net і Stripe.

Як легко почати роботу

Під час процесу на борту ви виберете бажане використання інструменту (плануйте проекти, відстежуйте час, керуйте завданнями або виставляйте рахунки). Існує 9 різних шаблонів проектів, з яких ви можете вибрати для початку роботи. Існує також детальна база знань для вивчення більш досконалих функцій. Крім того, існує форум спільноти клієнтів та детальна база знань для вивчення більш досконалих функцій. Наші менеджери з успіху клієнтів, які можуть допомогти вам в активації облікового запису протягом усього процесу бортового зв’язку, також зв’яжуться з вами.

Ціноутворення

Є три плани ціноутворення, які ви можете вибрати, залежно від розміру вашого бізнесу та можливостей, які вам можуть знадобитися:

  • Безкоштовно (для 1 користувача: фрілансери та індивідуальні користувачі): Прості списки для виконання завдань, дошки Kanban для отримання більш наочного огляду ваших завдань, мета Kanban, відстеження часу для мотивації, настільні та мобільні програми для відстеження часу в режимі офлайн , Розширення Adobe CC для оголошень та звітування. Крім того, ви отримаєте 1 Гб пам’яті, обмін файлами, підтримку спільноти для вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути, API, 3 рахунки / рахунки, щоб відчути, як легко підключити свої дані до рахунків-фактур, які ви надсилаєте своїм клієнтам. .
  • Невеликий офіс ($ 11,95 / користувач / місяць): Ви можете отримати функції безкоштовного плану + рахунки-фактури, кошториси та витрати, розширене управління завданнями, яке допоможе вам керувати більшими проектами та командами, шаблони проектів, щоб не витрачати час на основи, панель інструментів для нагляду за вашими проектна та командна діяльність та 50 Гб для зберігання ваших файлів. Ви також зможете використовувати розширене звітування для своїх менеджерів і детально оглянути стан та результати проекту своїм клієнтам, Інтеграції з іншими інструментами, якими ви користуєтесь.
  • Бізнес (18,95 дол. США / користувач / місяць): Ви можете отримати функції плану офісу для малого офісу + Розклад ресурсів для підтримки контролю над діяльністю вашої команди, діаграм Ганта, портфоліо Ганта і портфель дистанційної допомоги для швидкого відповіді на ваші запити. Цей план також забезпечує необмежену кількість пам’яті, тому ви ніколи не будете хвилюватися, де зберігати свої дані.

Для щорічних платежів пропонується знижка 20%.

Додаток також підтримує школи, коледжі та університети у всьому світі, пропонуючи безкоштовні підписки на 1 рік без будь-яких обмежень. Paymo також підтримує тих, хто хоче зробити добро для суспільства, оскільки некомерційні організації мають право на знижку 50%.

Вирок

Ми пишаємося тим, що на Capterra набрали 4,5 / 5 та G2 4,5 / 5. Додаток також виграв низку нагород, серед яких: Найкорисніше програмне забезпечення для PM (Індекс користувальницьких можливостей управління проектом G2 | Літо 2017), Програмне забезпечення відстеження часу з найпростішим впровадженням (G2 Літо 2017), Найкраще програмне забезпечення для рентабельності інвестицій (G2 Summer 2017) , Програмне забезпечення PM із найпростішим впровадженням (літо 2017 року G2) та премія за великий досвід користувачів за 2017 рік (FinancesOnline).

Paymo має найкращий безкоштовний план для людей і може легко потрапити в трійку найкращих програмних засобів за функцією відстеження часу. Ви розширили розширені функції управління завданнями, планування ресурсів та модулі обліку, якщо ви хочете керувати проектами від початку до кінця разом зі своєю командою. Найбільш примітно, ви можете обрати будь-який метод відстеження часу, який хочете. Платформа може бути ще кращою, якби у найближчому майбутньому вона мала такі функції, як GPS-відстеження, затвердження розкладу чи система оплати праці.

Урожай

Великі компанії, менший бізнес та фрілансери можуть усі використовувати урожай. Запущена в 2006 році, вони мають на меті робити речі урожаєм. Це означає бути чесним, віддавати інновації, слухати потреби клієнтів серед інших.

Урожай пропонує рішення для відстеження часу та виставлення рахунків під одним дахом. Цей інструмент з'єднує обидві функції, так що ви можете платити на основі відстежуваних записів часу без експорту даних до іншої системи.

Найкраще для:

Фрілансери, невеликі, середні та великі команди, які прагнуть інтегрувати відстеження часу зі своїми улюбленими інструментами.

Чому вони кажуть, що це дивовижно

Програмне забезпечення для відстеження часу для тих, хто цінує розуміння.

Топ 5 особливостей

1) Відстеження часу та управління витратами: відстежуйте час для конкретних клієнтів, проектів, завдань та співробітників, щоб підтримувати контроль за всіма діями через веб-таймер. Не хвилюйтесь, ви отримаєте нагадування електронною поштою про те, коли будете залишати його занадто довго, щоб вирішити цю проблему. Якщо ви забули почати його, додайте час масово в область тижневих таблиць. Бонус: зніміть фотографію та додайте їх до витрат, використовуючи мобільний додаток, щоб підтвердити свої витрати.

2) Огляд команди: слідкуйте за тим, хто відстежує час та коли вони працюють над певним проектом, а також хто перевантажений, щоб уникнути вигорань. Ви можете редагувати записи за часом і розділити їх на оплачувані або не підлягають оплаті години для отримання більш детальних звітів. Ви також можете скористатися системою затвердження розкладу для розширеного нагляду команди.

3) Візуальні звіти: Перевірте записи за часом та порівняйте їх із початковим бюджетом проекту, щоб побачити, чи йдете ви на шляху. Звіти також показують суму, яку потрібно виставити на рахунку, щоб отримати прибуток.

4) Модуль рахунків-фактур: Клієнти рахунків на основі відстеженого часу, надсилають рахунки по електронній пошті та отримують оплату в Інтернеті через Stripe або PayPal. Також є вбудована інтеграція з Xero та Quickbooks, що корисно, якщо ви вже використовуєте одну з цих програм.

5) Планування: За допомогою їх сестринського додатка «Прогноз» ви можете заздалегідь бронювати проекти та порівнювати час, відстежений на врожаї, з часом, запланованим в прогнозі.

Як легко почати роботу

Після реєстрації ви отримаєте привітання електронною поштою, щоб розпочати і створити свій перший проект. Паралельно ви також отримаєте доступ до безкоштовних шаблонів розкладу та виставлення рахунків, навчальних ресурсів для відстеження часу, вебінарів (запланованих і записаних) та до бази знань з навчальними посібниками та покроковими посібниками.

Ціноутворення

Є два плани, які ви можете вибрати після закінчення безкоштовної пробної версії, кожен додає більше функцій:

  • Безкоштовно: це 1 особа, 2 проекти, і ви отримуєте необмежену кількість рахунків та клієнтів. Ви не можете завантажувати логотип компанії, додавати файли до рахунків-фактур, інтегруватися з QuickBooks Online або імпортувати дані. Після реєстрації ви спочатку отримаєте повнофункціональну 30-денну безкоштовну пробну версію. Після закінчення цього терміну ви можете користуватися безкоштовним планом, якщо не оновите.
  • Pro: $ 12 / особа / місяць або $ 10,8 / особа / місяць (10% знижка на щорічні платежі): 2+ людей, необмежені проекти, необмежені клієнти, необмежене виставлення рахунків, система затвердження розкладу, а також дозволяє менеджерам мати огляд діяльності своєї команди .

Вам доведеться платити окремо за функцію планування, прогноз врожаю. ($ 5 на місяць, необмежено кількість користувачів та проекти)

Усі плани включають відстеження часу та витрат, потужне звітування, необмежені рахунки-фактури та кошториси, попередження бюджету проекту, затвердження графіку роботи, інтеграцію зі 100+ додатками, додатками для iOS, Android та Mac, безпекою на рівні банку та підтримкою телефону та електронної пошти.

Наявність: веб, iOS, Android, Mac, а також додатки для Chrome і Safari.

Вирок

Схоже, більшість користувачів мають гарну думку щодо врожаю, оскільки цей інструмент отримав 4,5 з 5 (Capterra) та 4,3 із 5 (G2).

Якби ми вибирали найкращі інструменти для відстеження та обліку часу, врожай входив би в трійку найкращих. Чому? Оскільки це чудовий приклад інструменту, який поєднує відстеження часу з функціями бухгалтерського обліку, щоб полегшити доставку проекту та виставлення рахунків. Більше того, їх інтеграція з Xero та QuickBooks робить її більш зручною для користувачів, які вже використовують ці інструменти для бухгалтерського обліку чи бухгалтерії.

Ми з нетерпінням чекаємо можливого впровадження модуля, що повторюється, для того, щоб зробити процес оплати та виставлення рахунків з повторними клієнтами простішим. Трекер показує лише ваш час після проходження кожної хвилини. Початківці, які почуваються мотивованими, якщо побачать, як швидко проходять їх секунди, оцінять більш точний таймер, який відстежує кожну секунду вашої роботи.

Ви можете спробувати цей інструмент із 30-денною безкоштовною пробною версією та протестувати його разом із 100+ інтеграціями або скористатися власним API для налаштування власного.

Прочитайте повний список на нашому блозі