Два найкращих способи швидкого підвищення продуктивності

«Дуже легко зрозуміти; дуже прямолінійний. Але це потужні та ефективні методи продуктивності », - Джим Рон

Найбільша загроза вашій продуктивності - ваша психологія. Ми дивні істоти. Ми боїмося своєї мрії, особливо великих. Коли ви дивитесь на величезну задачу перед вами - написання книги, запуск веб-сайту, створення бізнесу, підготовка своїх дітей до ефективних, успішних дорослих - це легко негайно знехтувати. Здається, так багато роботи! Як один єдиний чоловік чи жінка може все це досягти?

У випадку завдань, у яких у вас немає вибору, як, наприклад, виховання дитини, ви просто якось вдається їх досягти. Якщо ви схожі на більшість людей, ви відмовляєтеся від завдань, які ви «знаєте», занадто великі. Ви використовуєте виправдання і зволікаєте. Світ не закінчиться, якщо ви не опублікуєте свою книгу протягом цього десятиліття, чи не так? Тож ви відкладаєте це на невизначене майбутнє.

Це розумова хитрість. Ви настільки ж здатні відкрити бізнес або написати книгу, як і виховувати дитину. Для подолання цього страху вам знадобиться інший розумовий трюк - розбивши величезні завдання на ряд крихітних.

Розбити його

Розбийте завдання до того моменту, коли вам станеться смішно, якщо уникнете таких незначних зусиль. Якщо написання книги протягом двох років вважається викликом, то, можливо, написання однієї глави на місяць є більш розумним?

Він все ще виглядає занадто великим? Розбийте далі, вирішіть писати 10 сторінок на тиждень. Ви можете зробити це? Якщо ви думаєте повернутися до написання рефератів у середній школі і вважаєте, що це все ще перевершує ваші можливості, розбийте його далі: Сторінка в день? Абзац на сеанс написання? Одне речення щогодини?

Чи можете ви писати одне речення щогодини? Звичайно, ти можеш. Це легко.

Ви вже викрили ментальну хитрість. Це пішло від "я не можу написати книгу" до "писати книгу легко".

Написання книги - зручний приклад. Неважко уявити, як розділити процес написання на менші шматки. Складніші завдання можуть бути і більш проблематичними.

Це підводить нас до ще однієї поради щодо розбиття завдань:

Запишіть його

Візьмемо, наприклад, запуск нового веб-сайту. Створення веб-сайту вимагає багатьох завдань: доменне ім'я, хостинг, конкретні технології, дизайн, графіка, мультимедіа, контент, маркетинг, SEO…

Здається, непосильне, чи не так? Це розумова хитрість. Вийміть його з голови і запишіть. Маршали точки в хронологічному порядку. Візьміть першу точку і розбийте її на ще менші шматки (ви насправді повинні записати). Якщо ви віддаєте перевагу робити це на комп’ютері, trello.com пропонує чудовий інструмент управління проектами, який є безкоштовним та простим у використанні.

Приклад:

Ім'я домену - що потрібно? Випишіть:
- ідеї мозкового штурму для імені веб-сайту
- дослідити наявність найкращої п'ятірки
- магазин порівняння 5 постачальників доменів
- купуйте домен у кращого постачальника

Все тепер видається простішим, більш здійсненним. Ваш розум більше не зайнятий жахливими баченнями жахливого завдання; вона зосереджена на дрібних та керованих деталях.

Поки ви тримаєте в голові свої розпливчасті і неточні плани, ваш розум може грати з ними і виводити з них байдиків. Запишіть їх, і ваша здатність виконувати їх зросте вдесятеро.

Списання всіх підзадач дозволяє визначити їх пріоритетними і серіалізувати, вирішуючи, що робити спочатку, що робити далі тощо. Він також виявляє взаємозалежності між підзадачами (наприклад, вибір конкретної технології може обмежити вибір вашого хостингу). Усі ці кроки допоможуть вам краще використовувати свій час, але дуже важко керувати ними в голові. Ось чому вони повинні бути записані.

Елементи дії

- Запишіть усі свої проекти (або створіть для них дошку Trello).

- Розбийте більші завдання на менші шматки і повторіть процес, поки кожне завдання не розбивається на найменші підзадачі.

- Розставляйте пріоритети та серіалізуйте підзадачі, враховуючи взаємозалежності та завдання, що мають певний порядок.